جامعة أم القرى
مدير إدارة الكلية هو الشخص الذي يختص بإدارة الشؤون المالية والإدارية في الكلية.
|
3-1 |
الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة. |
|
3-2 |
التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين، وعن تركهم العمل. |
|
3-3 |
الإشراف على إدارة شؤون الكلية الإدارية والمالية وتطويرها بما يتماشى مع إدارة الجامعة. |
|
3-4 |
الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة. |
|
3-5 |
الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة. |
|
3-6 |
الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة. |
|
3-7 |
الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر). |
|
3-8 |
تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال. |
|
3-9 |
الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين. |
|
3-10 |
إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد الكلية. |
|
3-11 |
الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة. |
|
3-12 |
تنفيذ ما يكلفه به العميد أو وكيل الكلية من أعمال. |
|
4-1 |
الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة. |
|
4-2 |
اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة. |
|
4-3 |
اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر. |
|
4-4 |
اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام. |
|
4-5 |
اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين بعد موافقة رئيسهم المباشر. |
|
4-6 |
التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية. |
|
4-7 |
التوقيع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي. |
|
4-8 |
اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين. |
|
4-9 |
إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة. |
