1-الدخول إلى موقع جامعة أم القرى عبر محرك البحث ثم تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالموظف.
2-الانتقال إلى تبويب (إدارة الجامعة) ثم اختيار (الإدارات) ومن قائمة الإدارات يتم اختيار (إدارة الموارد البشرية) ثم الدخول إلى (الخدمات الإلكترونية).
3-الدخول إلى أيقونة (التقديم على دورات جامعة أم القرى) ضمن الخدمات الإلكترونية بصفحة إدارة الموارد البشرية حيث يتم توجيه الموظف إلى نموذج التقديم على البرامج التدريبية
4-استكمال تعبئة نموذج التقديم وفق البيانات المطلوبة ثم الانتقال إلى خطوة اختيار البرامج التدريبية من القائمة المنسدلة.
5-اختيار البرنامج التدريبي المراد الترشح له من القائمة المنسدلة ، واستكمال إدخال البيانات المطلوبة الخاصة بالبرنامج.
6-بعد الانتهاء من اختيار البرامج يجب الموافقة على الإقرار من خلال تحديد علامة (✓) في الأيقونة المخصصة لذلك ثم استكمال إجراءات تقديم الطلب.
نعم، يُعد تقييم البرنامج التدريبي بعد انتهائه شرطًا لإصدار الشهادة وفي حال تعذر إتمام التقييم يرجى التواصل مع وحدة تطوير الموارد البشرية.
يتم إرفاق رابط أو رمز الاستجابة السريعة (QR) في آخر يوم من الدورة ضمن كشف الحضور.
في حال عدم استلام شهادة الدورة التدريبية على البريد الإلكتروني، يمكن للمتدرب رفع تذكرة إلكترونية إلى عمادة التطوير والجودة، مع توضيح المشكلة، وطلب إصدار الشهادة، وذلك باتباع الخطوات التالية:
• الدخول إلى صفحة عمادة التطوير والجودة من خلال تبويب (إدارة الجامعة)، ثم اختيار (العمادات)
• الدخول إلى خدمة (التذاكر الإلكترونية) ثم اختيار خدمة (طلب شهادة من عمادة التطوير والجودة) واستكمال بيانات الطلب وإرساله.
تُعد عمادة التطوير والجودة الجهة المانحة لشهادات البرامج التدريبية الداخلية.
في حال مواجهة مشكلة في التسجيل يتم التواصل مع قسم تطوير الموارد البشرية بإدارة الموارد البشرية وذلك عن طريق التواصل المباشر على الأرقام الموجودة في صفحة وحدة تطوير الموارد البشرية .
أما إذا كانت المشكلة في التقييم فيتم التواصل مع عمادة التطوير و الجودة ، عن طريق رفع تذكرة إلكترونية بالمشكلة أو عن طريق البريد الإلكتروني الظاهر في صفحة العمادة.
نعم تُحتسب البرامج التدريبية الداخلية ضمن معيار المفاضلة عند الترقية.
نعم و يجب أن يكون الاعتذار قبل انعقاد البرنامج ب ( 7 ) أيام
في حالة عدم اعتذار الموظف عن البرنامج، يتم استبعاده بسبب الغياب و يُحرم من البرامج التدريبية لمدة ستة أشهر.
يتم الإعلان عن جميع البرامج التدريبية الداخلية رسميًا عبر نظام مسار (الاتصالات الإدارية) مع بداية كل فصل تدريبي متضمنةً الفئة المستهدفة لكل برنامج ويُراعى عند اختيار البرنامج توافقه مع الأهداف الوظيفية الواردة في ميثاق الأداء كما يمكن للموظف التواصل مع قسم التدريب والتطوير للحصول على المساعدة في اختيار البرنامج التدريبي المناسب لطبيعة عمله واحتياجاته التطويرية.
تختلف البرامج التدريبية بحسب طبيعتها فقد تكون بعض البرامج إلزامية وفق متطلبات العمل أو بتوجيه من الجهة بينما تكون بقية البرامج اختيارية ويُتاح للموظف التسجيل في البرامج التي تتوافق مع طبيعة عمله واحتياجاته التطويرية.
تتولى وكالة الجامعة ممثلة بإدارة الموارد البشرية توثيق جميع البرامج التدريبية التي يتم تنفيذها رسميًا من قبل الجامعة بما يضمن حفظها وتوثيقها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
حالياً يتم تنفيذ البرامج التدريبية الداخلية حضورياً فقط.
يختلف ذلك بحسب طبيعة البرنامج فبعض البرامج تتطلب ترشيحًا من الرئيس المباشر بينما تُتاح برامج أخرى للموظف التسجيل والترشح مباشرةً من خلال النظام وذلك وفق الضوابط المعتمدة لكل برنامج.
1. الدخول إلى موقع معهد الإدارة العامة عبر الرابط ipa.edu.sa
2. اختيار خدمة (الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد) ثم تسجيل الدخول باستخدام بيانات منصة أبشر.
3. في حال استخدام البوابة لأول مرة يتم اختيار (إنشاء حساب جديد)
4. استكمال إدخال البيانات المطلوبة مع التأكد من مطابقة رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد للبيانات المسجلة لدى جهة العمل.
5- بعد إتمام التسجيل في معهد الإدارة العامة يتم الدخول إلى الخدمات الإلكترونية في صفحة إدارة الموارد البشرية بموقع جامعة أم القرى، ثم تقديم طلب عبر نموذج (طلب تسجيل وتحديث البيانات الشخصية لمعهد الإدارة العامة).
- التعميم عبر منصة مسار لبدء التسجيل في البرامج التدريبية للفئة المستهدفة من خلال المسيرات الإلكترونية، مع توضيح فترة التسجيل وتاريخ إعلان نتائج الترشيح لبرامج معهد الإدارة العامة، وفق التقويم التدريبي المعتمد لمعهد الإدارة العامة .
- دخول الموظفين والموظفات إلى بوابة المتدربين بموقع معهد الإدارة العامة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر النفاذ الوطني لاختيار البرامج التدريبية المناسبة والمتوافقة مع مجال عملهم الفعلي.
- للاطلاع على البرامج التدريبية المتاحة يتم اتباع المسار التالي:
الخدمات المؤسسية ← التدريب المؤسسي ← التدريب المؤسسي بدون مقابل مالي ← الترشيح والقبول والبرامج التدريبية ← الخطط التنفيذية والزمنية ثم اختيار الفرع والمجال واستعراض البرامج المناسبة واختيار البرنامج المراد الترشيح عليه.
- تعبئة النموذج الخاص ببرامج معهد الإدارة العامة والمتاح عبر صفحة الخدمات الإلكترونية في صفحة الموارد البشرية على موقع الجامعة.
- تتولى وحدة التدريب والتطوير بإدارة الموارد البشرية بجامعة أم القرى بصفتها الجهة المسؤولة عن الترشيح على برامج معهد الإدارة العامة تعبئة نموذج ترشيح الموظف عبر موقع معهد الإدارة العامة بما يتوافق مع مهامه الفعلية وأهدافه الوظيفية وذلك استنادًا إلى ميثاق الأداء الوظيفي.
لا، يتم الترشيح فقط على البرامج التدريبية التي تتوافق مع المهام الفعلية والأهداف الوظيفية للموظف وفقًا لما هو وارد في ميثاق الأداء للعام الحالي وفي حال عدم تحقق هذا التوافق فلن يتم استكمال إجراءات الترشيح وذلك حرصًا على رفع كفاءة التدريب وتحقيق الاستفادة المثلى من البرامج التدريبية بما يسهم في استدامة التطوير.
لا، لا تعني عبارة (ترشيح معتمد) القبول النهائي في البرامج التدريبية وإنما تعني اعتماد إدارة الموارد البشرية للبرامج التي تقدم الموظف بطلب الترشيح لها، بعد التحقق من توافقها مع مهامه الفعلية وأهدافه الوظيفية.
أما القبول النهائي فيتم بعد انتهاء مرحلة المفاضلة التي يجريها معهد الإدارة العامة ويُعد من اختصاص المعهد وفق الضوابط والمعايير المعتمدة لديه.
يتم إعلان نتائج القبول النهائي وفقًا للتقويم التدريبي لمعهد الإدارة العامة وتظهر البرامج المقبول بها في صفحة المتدرب بحالة ( قبول نهائي ).
نعم، يمكن تقديم طلب التعديل أو الاعتراض خلال فترة التسجيل المحددة والمعلنة في التعميم ولن يُنظر في أي طلب تعديل أو اعتراض يُقدَّم بعد انتهاء فترة التسجيل ويتحمل الموظف مسؤولية الالتزام بالمواعيد المحددة.
لا، لا يسمح معهد الإدارة العامة بالترشيح على البرامج التدريبية التي سبق للموظف اجتيازها.
لا، لا يسمح معهد الإدارة العامة بترشيح الموظف للبرامج التدريبية إلا بعد مضي ستة أشهر على شغل المرتبة الحالية وذلك وفق الضوابط المعتمدة لديه.
يحق التقديم على برامج معهد الإدارة العامة للموظفين الإداريين المعينين على المراتب الرسمية من المرتبة الأولى إلى المرتبة العاشرة وذلك وفقًا للفقرة (1) من تعميم سعادة وكيل الجامعة رقم 2502004444.
يبلغ الحد الأقصى للقبول في برامج معهد الإدارة العامة برنامجين تدريبيين خلال العام وذلك وفق الضوابط المعتمدة لدى المعهد.
يقدم معهد الإدارة العامة برامج تدريبية حضورية تُنفذ في مقراته بمختلف المدن، كما يقدم برامج تدريبية إلكترونية تُنفذ عن بُعد ويُحدد نمط تنفيذ البرنامج (حضوري أو إلكتروني) وفقًا للخطة التدريبية المعتمدة للمعهد.
نعم، تُعد الشهادات الصادرة من معهد الإدارة العامة شهادات معتمدة.
نعم، يمكن التقديم على برنامج تدريبي آخر، بشرط أن يتم تعديل البرامج المطلوبة خلال فترة التسجيل المحددة. أما بعد انتهاء فترة التسجيل، فيمكن التقديم على البرامج التدريبية المطروحة في الفترة التدريبية التالية.
نعم، يقدم معهد الإدارة العامة برامج قيادية مخصصة لشاغلي المناصب الإدارية للمراتب الحادية عشر فما أعلى وتتم إجراءات الترشيح لهذه البرامج من خلال ترشيح مباشر من الجهة العليا بالجامعة وتُعرف بـ الحلقات التطبيقية.
يمكن للموظف طلب تحديث بياناته في معهد الإدارة العامة في حال وجود تغيير أو الحاجة إلى تصحيحها، وذلك من خلال رفع نموذج طلب تحديث البيانات عبر صفحة الخدمات الإلكترونية في صفحة الموارد البشرية على موقع الجامعة.