جامعة أم القرى

قسم الشؤون الإدارية


- 2016/10/30

أقسام الطالبات

    نبذة عن الشؤون الإدارية:

    هي المكاتب المختصة بالأمور الإدراية والفنية بالعمادة كأعمال السكرتارية والمخاطبات البريدية والنواحي الفنية والشؤون الإدارية.

     

    مهام الشؤون الإدارية:

    1- إدارة عمادة القبول والتسجيل.

    - معاونة العميد والوكلاء والوكيلات في كل ما يخص الأعمال الإدارية والتنظيمية لإدارة العمادة.

    - متابعة سير العمل الإداري ومستوى الأداء.

    - الإشراف على قسم الاتصالات الإدارية.

     

    2- مدراء مكاتب (العميد/ الوكلاء/ الوكيلات):

    - القيام بأنشطة العلاقات العامة الخاصة بالمكتب.

    - استقبال الطلبة والمراجعين وتنظيم عملية دخولهم.

    - تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، وإبلاغ الأعضاء، ومتابعة حضورهم، وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير المتعلقة بها.

     

    3- الاتصالات الإدارية: (الواردة لعمادة القبول والتسجيل عبر برنامج الاتصالات الإدارية).

    - تصدير المعاملات إلى ذات العلاقة. 

    - إحالة المعاملات إلى الأقسام الداخلية ومتابعة الرد عليها.

    جار التحميل