جامعة أم القرى

قسم الشؤون الإدارية


- 2017/05/30

نبذة عن الشؤون الإدارية:

هي المكاتب المختصة بالأمور الإدراية والفنية بالعمادة كأعمال السكرتارية والمخاطبات البريدية والنواحي الفنية والشؤون الإدارية.

 

مهام الشؤون الإدارية:

1- إدارة عمادة القبول والتسجيل.

- معاونة العميد والوكلاء والوكيلات في كل ما يخص الأعمال الإدارية والتنظيمية لإدارة العمادة.

- متابعة سير العمل الإداري ومستوى الأداء.

- الإشراف على قسم الاتصالات الإدارية.

 

2- مدراء مكاتب (العميد/ الوكلاء/ الوكيلات):

- القيام بأنشطة العلاقات العامة الخاصة بالمكتب.

- استقبال الطلبة والمراجعين وتنظيم عملية دخولهم.

- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، وإبلاغ الأعضاء، ومتابعة حضورهم، وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير المتعلقة بها.

 

3- الاتصالات الإدارية: (الواردة لعمادة القبول والتسجيل عبر برنامج الاتصالات الإدارية).

- تصدير المعاملات إلى ذات العلاقة. 

- إحالة المعاملات إلى الأقسام الداخلية ومتابعة الرد عليها.





جار التحميل