أقام مركز اللغة الإنجليزية، وخلال ستة أسابيع، برنامجاً تدريبياً يحوي عدداً من الورش التفاعلية لتأهيل الكادر الإداري بأحدث مفاهيم السكرتارية الحديثة والتقنيات الحديثة، من إعداد وتقديم المدربة المعتمدة أ. هوازن الصائغ.

من جهتها أكدت سعادة مديرة مركز اللغة الإنجليزية د. سحر بنت مطر الزهراني أن إدارة مركز اللغة الإنجليزية تهدف إلى نشر ثقافة التدريب والتأهيل الأمثل لمنسوبي المركز من الكادر الإداري، وتطوير خبراتهم المهنية والمعرفية، باستخدام أحدث التقنيات والتطبيقات الرقمية على حد سواء.

جرى خلال الأسابيع الأولى تعريف المتدربين بتطبيق الحوسبة السحابية (Google Drive)، وتطبيق (Google Forms)، وتعريفهم بأهميتها وكيفية الاستفادة المثلى من تلك التطبيقات. بالإضافة لتدريبهم على مهارات استخدام برامج الأوفيس (Microsoft Office)، والتعرف على مجمل الخصائص التي تقدمها تلك البرامج.

جاء بعد ذلك تعريف المتدربين بطرق وخطوات تصميم مخطط المعلومات البيانية (infographic)، وأساليب تصميم الفيديو التعليمي لغير المتخصصين، كونهما أحد أشكال التواصل المرئي التي تساعد بدورها على تبسيط وتسهيل وصول المعلومات واستيعابها.

وجرى اختتام سلسلة البرامج التدريبية بتقديم باكورة من ثلاث برامج تدريبية، جرى خلالها تقديم المفهوم الشامل للسكرتارية بشكل عام، والتعريف به، وتسليط الضوء على الأساليب والتطبيقات التي تساهم في سرعة إنجاز وتنظيم العمل الإداري داخل المركز. ومن ذلك التعريف ببرنامج فرق العمل (Microsoft Teams)، وعرض كيفية مشاركة الملفات ومتابعتها وعقد الاجتماعات المرئية عن بعد من خلاله. بالإضافة لتقديم نموذج جامعة أم القرى الإلكتروني، وتعريف المتدربين على طريقة التعامل معه، وخطوات إنشاء هذه النماذج. 

كما كان للبرنامج واقع إيجابي لدى موظفي المركز، حيث لاقى إقبالاً وتفاعلاً كبيراً منهم. بالإضافة إلى انضباطهم في حضور جميع الدورات التدريبية، وتسليم المهام التطبيقية للورش في أوقاتها المحددة. حيث شارك الموظفون والموظفات مع المدربة تطبيقاتهم العملية من تصاميم وعروض فيديو واستبانات ونماذج لكتابة الخطابات بشكل احترافي ومهني.