جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

مكتب وكيل الجامعة


- 2021/12/12

العمليات بالإدارة 

•وحدة المكتب السرية: استقبال جميع المعاملات والخطابات السرية أو ذات الطابع السري  من الجهات الداخلية والخارجية وإكمال إجراءاتها وفق البروتوكول المتبع إجرائًيا و المتفق عليه مع المختصين.

•وحدة الشؤون الإدارية :استقبال المعاملات واحالتها للجهات التابعة لمكتب وكيل الجامعة.

•استقبال الطلبات لطلب المعاملات من الإدارات المختصة بالجامعة

•إحالة المعاملات للجهة طالبة المعاملة لاستكمال إجراءات المعاملات، بعد اعتماد الطلب من وكيل الجامعة .

•حفظ المعاملات وأرشفتها للرجوع لها متى دعت الحاجة إلى ذلك

•وحدة العلاقات العامة والاتصال  : اجراء التقارير وعملها إضافة الى اعداد الأدلة الإجرائية والسياسات للوكالة

•وحدة المتابعة : متابعة المعاملات بالوكالة ومعرفة ما جرى على  المعاملات من أمور إدارية

•وحدة النسخ والتحرير: تحرير وطباعة الخطابات الخاصة بالوكالة.


 

 

جار التحميل