عن وكالة الجامعة

النبذة

تعمل وكالة الجامعة على تجسيد وتوضيح للمسؤوليات والخدمات التي نسعى جاهدها إلى إبرازها لكافة المستفيدين منها من جهة، ومساهمة في دفع عجلة التطوير والتنمية الإدارية التي تشهدها الجامعة، وذلك من خلال تقديم أرقى وأسرع الخدمات، ورصد أبرز الإنجازات من جهة أخرى.

الأهداف

1- الإشراف على تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية والمالية بكفاءة عالية، من أجل الإسهام في بناء سمعة مميزة للوكالة وإيجاد بيئة إدارية فاعلة.

2- توثيق جميع أعمال الوكالة وإجراءاتها في صورة أدلة عمل وسياسات ونماذج موحدة للإجراءات.

3- تحسين المستوى التقني للخدمات المالية والإدارية والعمل على تطوير جميع قطاعات الجامعة الإدارية والخدمية والفنية باستخدام أحدث وأفضل الأساليب والممارسات الإدارية والمالية العالمية.

4- تطوير منظومة إحصاء مراكز التكلفة الإدارية والمالية واستخدامها في دعم كافة القرارات ذات العلاقة بالجامعة وبما يضمن الاستغلال الأمثل للموارد.

5- التوثيق الدقيق للعمليات والوثائق والمستندات المختلفة في الجامعة من خلال تبنى وتطويع التقنية لأتمته وحوسبة تلك العمليات بما يضمن التسهيل واستثمار الوقت والمال والدقة الإلكترونية في تنفيذ الأعمال.

6- التحسين المستمر للموارد البشرية من خلال البرامج التدريبية وتدوير العمل وتشجيع التطوير الذاتي وتقييم الأداء.

7- استخدام الأنظمة والبرامج الحكومية المعتمدة (توثيق-تدقيق-اعتماد ... وغير ذلك) من أنظمة العمليات المالية والعقود والمشتريات والمناقصات والمستودعات، والارتباط مع برنامج يسّـر الحكومي لمشروع الشبكة السعودية الآمنة (GSN).

8- السعي والعمل الجاد والدؤوب على إيجاد الآليات التي تضمن الاستمرارية في تطوير العمل بالوكالة والإدارات والوحدات والمراكز التابعة، للوصول لمرحلة تحقيق الجودة الشاملة.

الرسالة

1. تقديم الخدمات (الإدارية –المالية) لمنسوبي الجامعة وكافة الوحدات بها من الكليات والمعاهد والعمادات والمراكز وفقا للأنظمة واللوائح بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة من داخل الجامعة وخارجها.

2. التحسين المستمر للعمليات الإدارية والمالية من خلال أتمتة الأنظمة والإجراءات واستقطاب الكفاءات المتميزة مما يساهم في التطوير والارتقاء والتوثيق للأداء.

3. تفعيل الأنظمة الإلكترونية لتسهيل تقديم الخدمات الإدارية والمالية المميزة والمبتكرة.

4. توجيه النفقات المالية للجامعة للعمل على زيادة فاعليتها وتحقيق الفائدة القصوى من استخدامها.

الرؤية

   نحو منظومة إدارية ومالية فاعلة تسهم في تحقيق الجامعة للريــادة العالمية.