المهام والمسؤوليات:
•تنسيق جدول مهام وأعمال وكيل الجامعة
•استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بوكيل الجامعة
•استقبال كبار الشخصيات والمسؤولين والمراجعين والزوار
•تنظيم دخول المعاملات التي تعرض على وكيل الجامعة تبعاً لأولوياتها بناءً على توجيهات مدير المكتب.
• تسجيل مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات ومتابعة تحديثها باستمرار.
•متابعة الموضوعات أو التقارير التي يتطلب عرضها على وكيل الجامعة خلال مواعيد معينة والاتصال بالأشخاص المعنيين بذلك.
•التدقيق النهائي للخطابات وتوقيعها وإرسالها تبعاً لتوجيهات وكيل الجامعة
•العمل على ترتيب حجوزات الطيران الخاصة لتنقلات وكيل الجامعة
•التواصل والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة بما يتصل بعمل العلاقات العامة والاتصال للوكالة .
•القيام بأي عمل مسند له في اطار الصلاحيات ونطاق عمله.