المهام والمسؤوليات:
•حفظ واسترجاع الوثائق الخاصة بمكتب وكيل الجامعة
•توزيع المراسلات داخل المكتب وخارجه
•أرشفة القرارات والأنظمة والتعاميم الكترونياً وورقياً.
•تصدير المعاملات بعد التأكد من اعتمادها
•القيام بأي عمل مسند له في اطار الصلاحيات ونطاق عمله.