تعتبر وكالة الكلية لشؤون المستشفيات إحدى الوكالات التي تتبع مباشرة لعميد كلية الصحة العامة والمعلوماتية الصحية، وتلعب الوكالة دوراً أساسياً في الإشراف على تدريب الطلاب ميدانياً. حيث تمثل الوكالة حلقة الوصل بين إدارة الكلية وطلابها من ناحية وبين مرافق التدريب الميدانية من ناحية أخرى. وتشمل هذه المرافق على سبيل المثال المستشفيات والمراكز الصحية وإدارات الشؤون الصحية المختلفة، مثل إدارة صحة البيئة والصحة المهنية والمراقبة الوبائية وإدارة التوعية الصحية ومركز السموم والطب الشرعي، بالإضافة لإدارات وزارة الشؤون البلدية والقروية وأمانات الفروع والبلديات، كما تشمل محطات تنقية وتحلية المياه والتابعة لهيئة المياه، كما تشمل أيضاً المرافق التي لها علاقة بالصحة العامة بالقطاع الخاص مثل مزارع الدواجن ومختبرات الأغذية المتخصصة.

 

الريادة والتميز في تقديم الخدمات المجتمعية، وتوفير أعلى مستويات التدريب للطلاب وفقاً للتقنيات العلمية الحديثة.

 

• تلبية احتياجات المجتمع الصحية من خلال تقديم الخدمات المجتمعية عبر أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالكلية.

• خلق بيئة تعليمية تدريبية عملية للطلاب في كافة مرافق التدريب المختلفة.

• تعزيز التعاون مع مرافق التدريب المختلفة لخدمة الجميع.

 

• التنسيق والإشراف على العمليات التدريبية للطلاب.

• تفعيل الخدمة المجتمعية للكلية.

• دعم وتطوير العلاقات بين الكلية وكافة مرافق التدريب المختلفة.

• تقوية الروابط العلمية والعملية مع الكليات الطبية الأخرى فيما يتعلق بالتدريب.

 

• وضع الخطة الفصلية والسنوية للتدريب ومتابعة تنفيذها.

• الإشراف على اللجان والوحدات المساندة والتابعة للوكالة بمقري الطلاب والطالبات.

• إعداد الاتفاقيات بين الكلية ومرافق التدريب المختلفة.

• القيام بزيارات ميدانية لمرافق التدريب وتعريفهم بآليات الإشراف على التدريب.

• إعداد وإرسال خطابات توجيه الطلاب والطالبات لمرافق التدريب.

• الإشراف على تدريب الطلاب والطالبات خلال الزيارات الميدانية وفترة الامتياز بمرافق التدريب المختلفة.

• إعداد جداول الإشراف من داخل الكلية بالتعاون مع رؤساء ومشرفي الأقسام ومتابعة تحديث بيانات المشرفين بشكل مستمر.

• متابعة أداء المشرفين على التدريب من الأقسام بالتنسيق مع رؤساء ومشرفي الأقسام لتحسين وتطوير العملية التدريبية.

• التنسيق والترتيب لتكريم المسؤولين والمشرفين في مرافق التدريب المختلفة في نهاية كل سنة دراسية, ومناقشة مشاكل التدريب, وإشراكهم في إيجاد حلول لهذه المشاكل 

• التنسيق مع الكليات الطبية الأخرى في كافة أمور التدريب في سنة الامتياز.

• عمل قواعد البيانات لأعضاء هيئة التدريس بالكلية.

• توجيه أعضاء هيئة التدريس بالكلية للمستشفيات والمراكز الصحية المختلفة لتفعيل الخدمة المجتمعية, والتي هي جزء أصيل من رسالة الكلية.

• إعداد التقرير السنوي للوكالة والمشاركة بما يخص الوكالة في التقرير السنوي للكلية.