نبذة عن الوكالة:
هي إحدى وكالات كلية الصحة العامة والمعلوماتية الصحية، وهي الوكالة المسؤولة عن كل ما يخص العملية التعليمية بالكلية من دراسة واختبارات وتوجيه وإرشاد للطلاب والطالبات، ومتابعة تحصيلهم العلمي، وكذلك التخطيط والإشراف على الأنشطة اللاصفية للطلاب والطالبات.
الرؤية:
الريادة والتميّز في تقديم كافة احتياجات الطالب الجامعي بروح الأصالة والمعاصرة والانتماء.
الرسالة:
تقوم وكالة الشؤون التعليمية بكلية الصحة العامة والمعلوماتية الصحية بتوفير البيئة المناسبة للتحصيل والتدريب العملي، وبناء الشخصية للطلاب والطالبات باستثمار الوقت داخل الجامعة وخارجها بالصورة المطلوبة، وتمليك الطلاب والطالبات مهارات معرفية وحياتية تسهم في خدمتهم لأنفسهم ومجتمعاتهم.
الأهداف:
- تأهيل جيل يخدم دينه ووطنه والارتقاء به من جميع النواحي.
- تذليل كل ما يعترض العملية الأكاديمية من عقبات، وتوفير جميع الإمكانيات والفرص التعليمية لأبنائنا الطلبة.
- العناية بالطلاب والطالبات، والارتقاء بهم ليكونوا لبنات فاعلة في مجتمعهم.
- تقديم الدعم المعنوي والمادي والفني للطلاب والطالبات.
- تطوير التكوين المهاري والمهني والأخلاقي لطلاب وطالبات الكلية.
مهام الوكيل:
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
- الإشراف على الوحدات واللجان التابعة للشؤون التعليمية.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلاب والطالبات في الأقسام الأكاديمية، والتنسيق مع الكليات الأخرى، بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
- الإشراف على توزيع الطلاب والطالبات على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
- وضع الأنظمة والضوابط الخاصة بالاختبارات ومتابعة الالتزام بتنفيذها.
- الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان الأنشطة اللاصفية.
- رئاسة اللجان التابعة للوكالة، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
- الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية، وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
- الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
- توجيه وإرشاد الطلاب والطالبات وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له، وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
- التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
- المشاركة في أعمال مجلس الكلية من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية، وتنفيذ توصيات المجلس فيما يخص وكالته.
الوحدات واللجان التابعة للوكالة:
- المكتب الأكاديمي.
- وحدة شؤون الطلاب.
- وحدة حقوق الطلاب.
- لجنة الاختبارات.
- وحدة الأنشطة الطلابية.
- لجنة الأعذار الطلابية.
