مقدمة:

تعدُّ وكالة الكلية للشؤون التعليمية إحدى الركائز المهمة التي تساعد الكلية على النجاح في تحقيق أهدافها، والقيام بوظيفتها الرئيسية وهي التعليم. وتحرص الوكالة علي تعزيز ثقافة العمل بروح الفريق وتسعي جاهدة للإبداع والتطوير وبث روح الابتكار والمبادرة لدى طلاب وطالبات الكلية. 

وتركز الوكالة على تحقيق متطلبات ومعايير الاعتماد الأكاديمي فيما يتعلق بالتعلم والتعليم، وجعل ذلك الموجه الرئيسي لكل نشاطات الوكالة، وضابطاً للقواعد والأسس التي تنطلق منها في تعاملاتها مع جميع اللجان الدائمة.

ويعد تطوير المناهج والخطط الدراسية من أهم أولويات الوكالة في الفترة الحالية والمقبلة، وتحقيق التميز في التعلم والتعليم، وتطوير آليات الإرشاد الأكاديمي بما يتيح للطلبة فرصة الدراسة العلمية وفق الأسس العلمية العالمية، وتنمية شخصية الطالب القيادية في إطار من الحرية الأكاديمية المنضبطة.

وبوجه عام، فإن وكالة الكلية للشؤون التعليمية تركز جهودها في تحقيق الأهداف العليا للجامعة، تلك الأهداف التي ترمي إلى تحقيق متطلبات مجتمع المعرفة، في ظل دعم منقطع النظير من رئيس الجامعة، تحقيقاً لتوجيهات حكومة خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- في تطوير التعليم العالي وتحقيق رؤية المملكة 2030 بإذن الله.

 رؤية وكالة الشؤون التعليمية:

الريادة محليا والتميز وطنياً بين وكالات الشؤون التعليمية في مجالات التعليم والتعلم والممارسة السريرية التمريضية.

 رسالة وكالة الشؤون التعليمية:

توفير بيئة محفّزة تعليميا ومهاريا وسلوكيا لطلبة التمريض؛ ليكونوا قادرين على تقديم خدمة آمنة لمجتمعنا، والارتقاء بالممارسات التعليمية والعملية والبحثية بتميز وإيجابية، لسد حاجة سوق العمل السعودي.

القيم:

1.الجودة والإتقان.

2.العمل الجماعي.

3.المصداقية والشفافية.

4.الأمانة العلمية واحترام الملكية الفكرية.

5.تكافؤ الفرص والمساواة في العمل.

المهام:

• صياغة الخطة الاستراتيجية للوكالة بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة وطبيعة المرحلة.

• متابعة الخطط التنفيذية السنوية للكلية والوحدات المرتبطة بالوكالة.

• تحديد القواعد المنظمة للعلاقة بين الطالب وعضو هيئة التدريس والكلية والجامعة.

• قياس الأداء التعليمي للكلية من خلال مؤشرات أداء واضحة وفعالة.

• تحسين جودة التعليم والتعلم.

• دراسة الخطط الدراسية وتقويمها وفق المعايير والضوابط والآليات والتوصية باعتمادها.

• تطوير الخطط والبرامج الدراسية، ودعم ومساندة الأقسام الأكاديمية للوصول إلى خطط دراسية بجودة عالية.

• رفع كفاءة أعضاء وعضوات هيئة التدريس في مجال الخطط والبرامج الدراسية. 

• تنمية مهارات الطالب والعناية باحتياجاته المهنية والتربوية.

• استشراف الاحتياجات المستقبلية للطالب في ظل رؤية الجامعة وتطلعاتها المستقبلية. 

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة واللوائح الدراسية لمرحلة البكالوريوس، والتأكد من تطبيقها.

• متابعة عمليات الحذف والإضافة للطلاب .

• الإشراف على سير العملية التعليمية، ومتابعة أداء الأقسام التعليمية بالكلية.

• الإشراف على إعداد الجداول الدراسية في الأقسام التعليمية، والتنسيق مع الكليات الأخرى، بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ووحدة الجداول الدراسية، ومتابعة تنفيذها من قبل عمادة القبول والتسجيل.

• الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.

• تحديد احتياج الأقسام التعليمية بالكلية لتغطية المقررات بالتنسيق مع الكليات الأخرى ووكالة الجامعة للشؤون التعليمية.

• تنظيم وتفعيل برنامج الإرشاد الأكاديمي في الكلية.

• الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها.

• تنظيم وتفعيل والإشراف على الأسبوع الإرشادي من خلال البرنامج التعريفي.

• متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والمعامل، والرفع بجاهزيتها لعميدة الكلية.

• رئاسة اللجان والوحدات التابعة للوكالة، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.

• الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة.

• الإشراف على إعداد قوائم الحرمان وقوائم الخريجين.

• الإشراف على لجان الأنشطة اللاصفية الطلابية.

• إعداد جداول الاختبارات النهائية، والإشراف على تنفيذها.

• متابعة حالات الطلاب المتوقع تخرجهم، وتسليم نماذج إخلاء الطرف للخريجين.

• متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالة الشؤون التعليمية والوحدات الإدارية التابعة لها.

• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة لها، وما تواجهه من صعوبات، واقتراحات للتغلب عليها.

• دعم عميد الكلية في التخطيط والتنفيذ في كل ما يتعلق بالعملية التعليمية في الكلية.