جامعة أم القرى

وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية

- 2016/05/31
النبذة:
تعدُّ وكالة الكلية للشؤون التعليمية إحدى الركائز المهمة التي تساعد الكلية على النجاح في تحقيق أهدافها, والقيام بوظيفتها الرئيسة وهي التعليم. كما حرصت على تأسيس العمل بصورة مهنية مؤسسية تعزز ثقافة العمل بروح الفريق، وتعزز السعي الجاد للإبداع والتطوير والابتكار والمبادرة. 
كما ركَّزت الوكالة على تحقيق متطلبات ومعايير الاعتماد الأكاديمي فيما يتعلق بالتعلم والتعليم، وجعل ذلك الموجه الرئيسي لكل نشاطات الوكالة، وضابطاً للقواعد والأسس التي تنطلق منها في تعاملاتها مع جميع اللجان الدائمة.
ويعد تطوير المناهج والخطط الدراسية من أهم أولويات الوكالة في الفترة الحالية والمقبلة، تحقيق التميز في التعلم والتعليم، تطوير آليات الإرشاد الأكاديمي بما يتيح للطالب فرصة الدراسة العلمية وفق الأسس العلمية العالمية، وتنمية شخصية الطالب القيادية في إطار من الحرية الأكاديمية المنضبطة. 
وبوجه عام فإن وكالة الكلية للشؤون التعليمية, تركز جهودها في تحقيق الأهداف العليا للجامعة, تلك الأهداف التي ترمي إلى تحقيق متطلبات مجتمع المعرفة, في ظل دعم منقطع النظير من معالي مدير الجامعة, تحقيقاً لتوجيهات حكومة خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- في تطوير التعليم العالي.
المهام:
• صياغة الخطة الاستراتيجية للوكالة بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة وطبيعة المرحلة.
• متابعة  الخطط التنفيذية السنوية للكلية والوحدات المرتبطة بالوكالة.
• تحديد القواعد المنظمة للعلاقة بين الطالب وعضو هيئة التدريس والكلية والجامعة.
• قياس الأداء التعليمي للكلية من خلال مؤشرات أداء واضحة وفعالة.
• إجراء تقويم دوري لبرامج الكلية من خلال معايير واضحة.
• تحسين جودة التعليم والتعلم.
• وضع المواصفات والمعايير اللازمة في إعداد الخطط والبرامج الدراسية بما يتوافق مع معايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي. 
• دراسة الخطط الدراسية وتقويمها وفق المعايير والضوابط والآليات والتوصية باعتمادها.
• تطوير الخطط والبرامج الدراسية، ودعم ومساندة الأقسام الأكاديمية للوصول إلى خطط دراسية بجودة عالية.
• رفع كفاءة عضوات هيئة التدريس في مجال الخطط والبرامج الدراسية. 
• المتابعة والتنسيق مع وحدة الجودة بالكلية فيما يتعلق باستيفاء متطلبات معيار التعليم والتعلم.
• تنمية مهارات الطالب والعناية باحتياجاته المهنية والتربوية.
• تقويم الخدمات الموجهة للطالب بشكل مباشر من قبل قطاعات الجامعة والمساهمة في تطويرها.
• استشراف الاحتياجات المستقبلية للطالب في ظل رؤية الجامعة وتطلعاتها المستقبلية. 
• تنفيذ الإجراءات والأنظمة واللوائح الدراسية لمرحلة البكالوريوس، والتأكد من تطبيقها .
• مراجعة معادلات الطلاب المحولين والمعاد قيدهم بالدراسة بداية كل فصل دراسي، والإشراف على عمليات التحويل الداخلي بين الأقسام.
• متابعة عمليات الحذف والإضافة للطلاب .
• الإشراف على سير العملية التعليمية، ومتابعة أداء الأقسام التعليمية بالكلية.
• الإشراف على إعداد الجداول الدراسية في الأقسام التعليمية، والتنسيق مع الكليات الأخرى، بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ووحدة الجداول الدراسية، ومتابعة تنفيذها من قبل عمادة القبول والتسجيل.
• الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
• تحديد احتياج الأقسام التعليمية بالكلية لتغطية المقررات بالتنسيق مع الكليات الأخرى ووكالة الجامعة للشؤون التعليمية.
• تنظيم وتفعيل برنامج الإرشاد الأكاديمي في الكلية.
• الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
• تنظيم وتفعيل والإشراف على الأسبوع الإرشادي للطالبات المستجدات من خلال البرنامج التعريفي.
• إعداد برنامج الإرشاد الأكاديمي لطالبات الكلية، ووضع خطته التنفيذية ومتابعة تنفيذه.
• متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والمعامل، والرفع بجاهزيتها لعميد الكلية.
• رئاسة اللجان والوحدات التابعة للوكالة، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
• إعداد وتنفيذ وتخطيط البرنامج العلاجي للطالبات المتعثرات في الأقسام الأكاديمية، ومتابعة مدى تنفيذ الأقسام له. 
• الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة.
• الإشراف على إعداد قوائم الحرمان وقوائم الخريجين.
• الإشراف على لجان الأنشطة اللاصفية الطلابية.
• إعداد جداول الاختبارات النهائية، والإشراف على تنفيذها.
• متابعة حالات الطلاب المتوقع تخرجهم، وتسليم نماذج إخلاء الطرف للخريجين. 
• التواصل المستمر مع خريجي الكلية الذين تم توظيفهم، ومتابعة تقييم الأداء الوظيفي لهم، والاستفادة من تجاربهم. 
• الإشراف على تعاقد وتعيين واستقطاب أعضاء هيئة التدريس بالكلية. 
• متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالة الشؤون التعليمية والوحدات الإدارية التابعة لها.
• القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية، وتنفيذ ومتابعة قرارات المجلس.
• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة لها وما تواجهه من صعوبات، واقتراحات للتغلب عليها.
• دعم عميد الكلية في التخطيط والتنفيذ في كل ما يتعلق بالعملية التعليمية في الكلية.
جار التحميل