حرصاً على حيادة ونزاهة فريق العمل في الإدارة العامة للشؤون القانونية، وتفادياً لتعارض المصالح، يمنع على أي من المختصين أو الممثلين أو المراجعين القانونيين العاملين في الإدارة، وكذا مشرفها ونائبه ورؤساء الوحدات فيها، العمل في أي قضية مما يعرض على الإدارة، في حال إذا كان له أو لزوجته أو مطلقته أو أي من أقاربه أو أصهاره حتى الدرجة الرابعة مصلحة في الموضوع، أو مصلحة مع خصم الجامعة في الدعوى، أو مع الطرف المعني بالموضوع، أو له علاقة مودة أو خصومة مع خصم الجامعة في الدعوى، أو مع الطرف المعني بالموضوع، بحيث يُخشَى أن تؤثر تلك العلاقة في عمله سلباً، أو كان وكيلاً أو وصياً أو ولياً أو قيّماً على خصم الجامعة في الدعوى، أو على الطرف المعني بالموضوع.
وعلى عضو فريق الإدارة العامة للشؤون القانونية الذي تنطبق عليه أي من الحالات السابقة إخطار مدير الإدارة بذلك، طالباً تنحيته عن المهمة، ولمدير الإدارة قبول أو رفض الطلب، وإن كان مدير الإدارة هو العضو الذي انطبقت عليه أيٌّ من الحالات السابقة، فعليه أن ينقل كافة صلاحياته بخصوص ذلك الموضوع إلى نائبه، أو أيٍّ من رؤساء الوحدات في الإدارة، وعليه أن يبلغ رئيس الجامعة بذلك.