المهام والاختصاصات:

1- استلام المعاملات الواردة للإدارة، واستكمال إجراءات قيدها، وعرضها على المدير العام للإدارة العامة للشؤون القانونية للتوجيه حيالها.

2- تسليم المعاملات المحالة من المدير العام لأقسام الإدارة.

3- استكمال إجراءات طباعة الخطابات والتقارير التي تعدها الإدارة.

4- التحقق من مرفقات المعاملات، وفهرستها.

5- تصدير المعاملات بعد استكمال إجراءات الأرشفة.

6- تنظيم أرشيف الإدارة وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

7- إعداد التقارير عن المعاملات الواردة للإدارة.

8- حفظ أصول المعاملات الصادرة من الإدارة وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

9- القيام بأي أعمال يُكلّف بها القسم من صاحب الصلاحية.