جامعة أم القرى
يعتبر الإرشاد الأكاديمي عملية مهمة في التعليم الجامعي حيث يهدف إلى مساعدة الطالب على اكتشاف قدراته، وإرشاده وفقًا لقدراته وإمكاناته، ومساعدته في إتخاذ القرارات الأكاديمية المناسبة لتحقيق النجاح خلال مسيرته التعليمية.
هي عضو الهيئة التعليمية المكلفة بالإشراف على مجموعة من الطالبات وتوجيههن ومتابعة حالاتهن الدراسية، وتقديم النصح والإرشاد لهن، ومساعدة الطالبة التي بحاجة إلى مساعدة. يخصص القسم مرشدة أكاديمية لكل مجموعة من الطالبات لمساعدتهن في:
من هي مرشدتي الأكاديمي؟
عند تسجيل الطالبة في الجامعة ، سيتم تعيين مرشدة أكاديمية لها لمدة أربع سنوات لتقديم التوجيه والدعم حتى التخرج. بإمكان الطالبة معرفة مرشدتها الأكاديمية عن طريق صفحتها بموقع الجامعة (بوابة الخدمات الإلكترونية).
أسماء المرشدات الأكاديميات في قسم الخدمة الاجتماعية بالكلية الجامعية بالجموم
.يتم التواصل عبر البريد الرسمي الجامعي
السنة الدراسية: فصلان رئيسان وفصل صيفي إن وجد.
الفصل الدراسي: مدة زمنية لا تقل عن خمسة عشر أسبوعاً تدرس على مداها المقررات الدراسية، ولا تدخل من ضمنها فترتا التسجيل والاختبارات النهائية.
الفصل الصيفي: مدة زمنية لا تزيد على ثمانية أسابيع، ولا تدخل من ضمنها فترتا التسجيل والاختبارات النهائية، وتضاعف خلالها المدة المخصصة لكل المقرر.
المستوى الدراسي: هو الدال على المرحلة الدراسية، وفقاً للخطط الدراسية المعتمدة والإشعار الذي يوجه للطالب بسبب انخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى الموضح في هذه اللائحة.
درجة الأعمال الفصلية: الدرجة الممنوحة للأعمال التي تبين تحصيل الطالب خلال فصل دراسي من اختبارات، وبحوث، وأنشطة تعليمية تتصل بالمقرر الدراسي.
الاختبار النهائي: اختبار في المقرر يعقد مرة واحدة في نهاية الفصل الدراسي، والدرجة التي يحصل عليها الطالب في كل مقرر في الاختبار النهائي لكل مقرر، وتحسب الدرجة من مائة.
التقدير: تقدير غير مكتمل يرصد مؤقتاً لكل مقرر يتعذر على الطالب استكمال متطلباته في الموعد المحدد، ويرمز له في السجل الأكاديمي بالحرف (ل)، أما التقدير المستمر يرصد مؤقتاً لكل مقرر تقتضي طبيعته دراسته أكثر من فصل دراسي لاستكماله، ويرمز له بالرمز (م).
الطالبة الملتزمة بالخطة: هي الطالبة التي درست جميع مقررات المستوى حسب الخطة.
الطالبة المتعثرة: هــي الطالــبة الـتي درست مقــررات مــن خطتــها مــع وجــود رســوب فــي بعــض المقــررات.
الطالبة الغير متعثرة: هي الطالـبة الـتي لـم تُكمـل دراسـة مقـررات المسـتوى مـع عـدم وجـود رسـوب فـي أي مقـرر.
الطالبة المتوقع تخرجها: هي الطالبة المتوقع تخرجها في الفصل الذي تدرس به.
1- تغيير شعبة
تعريف الخدمة: هـي إحـدى الخدمـات المقدمـة مـن قسـم التسـجيل ليتمكـن الطالـب مـن تعديـل مواعيـد الشـعب
المـراد دراسـتها بمـا يتناسـب مـع ظروفـه وإمكانياتـه وليتـم تنسـيق الجـدول الدراسـي بأفضـل صـورة ممكنـة.
الشروط:
1-أن يكــون تغييــر الشــعب فــي الفتــرة المحــددة حســب التقويــم الأكاديمــي.
2-أن تكـون الشـعبة المـراد التغييـر لهـا مفتوحـة. أي لـم يصـل عـدد الطالبات المسجلات لسـقف الشـعبة.
طريقة إجراء الخدمة:
1- يمكــن إجــراء الخدمــة عــن طريــق صفحــة الطالــبة إلكترونيــًا ، الدخــول للبوابــة الأكاديميــة واختيــار طلــب تغييــر شــعبة مــن التســجيل الإلكترونــي.
2- إذا تعــذر علــى الطالــبة إجــراء تغييــر الشــعبة إلكترونيــا فبإمكانــها رفع تذكرة إلكترونية للقسم.
3- وإذا تعــذر علــى القســم تغييــر الشــعبة فعلــى الطالـبة التوجـه إلـى عمـادة القبـول والتسـجيل لشـؤون التسـجيل بعـد تعبئـة النمـوذج الخـاص بتغيير الشــعبة وختمــه وتوقيعــه مــن قبــل القســم المقــدم للمقــرر.
2- إضافة مقرر
تعريف الخدمة: هــي إحــدى الخدمــات المقدمــة مــن قســم التســجيل لتتمكــن الطالــبة مــن إضافــة المقــررات التــي ترغــب بدراســتها ليتــم تنســيق الجــدول الدراســي بأفضــل صــورة ممكنــة تناســب احتياجــات الطالــبة.
يمكن لطالبة إضافة أي مقرر دراسي إلى جدولها وفقاً للشروط التالية:
طريقة إجراء الخدمة:
1- يمكــن إجــراء الخدمــة عــن طريــق صفحــة الطالــبة إلكترونيــًا مــن خــلال الدخــول للبوابــة الأكاديميـة واختيـار طلـب إضافـة مقـرر بموافقة القســم مــن التســجيل الإلكترونــي .
2- إذا تعــذر علــى الطالــبة إجــراء الإضافــة إلكترونيــاً فبإمكانــها رفع تذكرة إلكترونية للقسم.
3- حذف مقرر
تعريف الخدمة: هــي إحــدى الخدمــات المقدمــة مــن قســم التســجيل لتتمكــن الطالــبة مــن حــذف المقــررات التــي لا ترغــب بدراســتها ليتــم تنســيق الجــدول الدراســي بأفضــل صــورة ممكنــة تناســب احتياجــات الطالــبة.
الشروط:
1- ألا يقــل عــدد ســاعات جــدول الطالــبة عن (12) ساعة.
2- لا يســمح للطالــبة بحــذف أكثــر مــن مقرريــن فــي الفصــل الدراســي.
3- ألا يكــون المقــرر المــراد حذفــه مــن مقــررات مســتوى الطالــبة أو أقل من مستوى الطالبة.
4- ألا تكون الطالبة ملتزمة بالخطة. الطالبة الملتزمة بالخطة لا يمكنها حذف المقرر من جدولها إلا إذا كان أعلى من مستوى الطالبة.
5- أن يكـون الحـذف فـي الفتـرة المحـددة حسـب التقويـم الأكاديمـي.
طريقة إجراء الخدمة:
1- يمكــن إجــراء الخدمــة عــن طريــق صفحــة الطالــبة إلكترونيــًا مــن خــلال الدخــول للبوابــة الأكاديميـة واختيـار طلـب إضافـة مقـرر بموافقة القســم مــن التســجيل الإلكترونــي .
2- إذا تعــذر علــى الطالــبة إجــراء الإضافــة إلكترونيــاً فبإمكانــها رفع تذكرة إلكترونية للقسم
4- الانسحاب من مقرر
تعريف الخدمة: هــي إحــدى الخدمــات المقدمــة مــن قســم التســجيل لتتمكــن الطالــبة مــن ســحب مقــرر لا ترغــب بالاســتمرار فــي دراســته ليتــم تنســيق الجــدول الدراســي بأفضــل صــورة ممكنــة تناســب احتياجــات الطالــبة.
الشروط:
1- لا يحـق للطالـبة سـحب أكثـر مـن مقرريـن فـي الفصــل الدراســي.
2- أن يكــون المقــرر المــراد الانســحاب منــه مــن مقــررات المســتويات الأعلــى مــن مســتوى الطالــبة الحالــي.
3- ألا تكون الطالبة ملتزمة بالخطة.
4- أن يكــون الانســحاب مــن مقــرر فــي الفتــرة المحــددة حســب التقويــم الأكاديمــي.
5- ألا تقـل السـاعات المسـجلة بعـد الانسـحاب عـن (12) سـاعة.
طريقة إجراء الخدمة:
1- يمكــن إجــراء الخدمــة عــن طريــق صفحــة الطالــبة إلكترونيــًا مــن خــلال الدخــول للبوابــة الأكاديميــة واختيــار طلــب انســحاب مــن مقــررمــن التســجيل الإلكترونــي.
2- إذا تعـذر علـى الطالـبة إجـراء انسـحاب مـن مقـرر إلكترونيًـا فبإمكانـها التوجـه إلـى القسـم.
3- وإذا تعـذر علـى القسـم عمل انسـحاب مـن مقرر فعلــى الطالــبة التوجــه إلــى قســم التســجيل بعمـادة القبـول والتسـجيل بعـد تعبئـة النمـوذج الخـاص بالانسـحاب مـن مقـرر وتوقيعـه وختمـه مـن قسـم الطالـبة.
5- تأجيل الدراسة:
تعريف الخدمة: هـي إحـدى الحـركات الأكاديميـة التـي يجـوز للطالـبة فيهـا تأجيـل الدراسـة دون أن تُعـد راسـبة إذا تقـدمت بعـذر مقبـول لـدى عمـادة القبـول والتسـجيل وذلـك خـلال الأسـبوع الأول مـن الدراسـة وفـق التقويـم الزمنـي لجامعـة أم القـرى، ولا يحتسـب هـذا الفصـل مـن المـدة اللازمـة لإنهـاء متطلبـات التخـرج.
الشروط الواجب توفرها لتنفيذ التأجيل:
1- أن تتقـدم الطالـبة بطلـب التأجيـل خـلال الفتـرة الأكاديميــة المحــددة فــي التقويــم الزمنــي وذلــك عبــر البوابــة الأكاديميــة للطالــبة.
2- ألا يكـون قـد سـبق للطالـبة التأجيـل لأكثـر مـن مرتيـن متتاليتيـن أو ثلاثـة متفرقـة.
3- أن تكون الحالة الأكاديمية للطالبة (انتظام).
4- يجــوز للطالــبة الــتي تدرس ببرنامــج الســنة الاولــى المشــتركة التأجيــل لســنة دراســية واحــدة علــى الأكثــر ويُعــد الفصــل الــذي يلــي فصــل التأجيــل فصــلا مؤجــلًا للطالــبة تلقائيــًا.
لا يُمكن تنفيذ التأجيل في الحالات التالية:
1- تجاوز عدد مرات التأجيل.
2- انقضـاء الوقـت المحـدد للتأجيـل وفـق التقويـم الجامعـي.
3- الحالة الاكاديمية للطالبة ليست (انتظام).
آلية تنفيذ التأجيل:
1-تسجيل الدخول في موقع الجامعة.
2-الدخول على البوابة الأكاديمية (صفحة الطالبة).
3-اختيار أيقونة الحركات الأكاديمية.
4-اختيار إدخال الحركات الأكاديمية.
5-اختيار أيقونة التأجيل.
6-ذكر أسباب التأجيل ثم إتمام الطلب.
6- الاعتذار عن الدراسة
تعريف الخدمة: هو أحد الحركات الأكاديمية التي يجوز للطالبة فيها الاعتذار عن الدراسة دون أن تُعد راسبة إذا تقدمت بعذر مقبول لدى عمادة القبول والتسجيل وفقا للمواعيد المعلنة في التقويم الزمني لجامعة أم القرى، ويرصد للطالبة تقدير (ع) أو (W )ويحتسب من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
الشروط الواجب توفرها لتنفيذ الاعتذار:
1-لــم يســبق للطالــبة الاعتــذار لأكثــر مــن مرتيــن متتاليتيــن أو ثلاث متفرقــة .
2-أن تكون الحالة الأكاديمية للطالبة (منتظم).
3-يعــد الفصــل الــذي يلــي فصــل الاعتــذار فصــلًا مؤجـلًا تلقائيـًا بالنسـبة لنظـام السـنة الدراسـية الـكامـلـــة ولا يجــوز الاعتــذار لســنتين متتاليتيــن فــي نظــام الســنة الدراســية الكاملــة.
الشروط التي تمنع الاعتذار:
1-تجاوز عدد مرات الاعتذار.
2-انقضـاء الوقـت المحـدد للاعتـذار وفـق التقويـم الجامعـي.
3-الحالة الأكاديمية للطالبة ليست (انتظام).
آلية تنفيذ الاعتذار:
1-تسجيل الدخول في موقع الجامعة.
2-الدخول على البوابة الأكاديمية (صفحة الطالبة).
3-اختيار أيقونة الحركات الأكاديمية.
4-اختيار إدخال الحركات الأكاديمية.
5-اختيار أيقونة الاعتذار.
6-ذكر أسباب الاعتذار ثم إتمام الطلب.
7- حذف المقررات خارج الخطة للطالبات المحولات:
تعريف الخدمة: هـو إثبـات جميـع المقـررات التـي سـبق للطالـبة المحـولة دراسـتها فـي سـجلها الأكاديمـي بحيـث تدخـل فــي التقديــر والمعــدل ويرصــد أمامهــا الرمــز (مــح) أي محــولة عنــه إذا لــم تكــن مــن ضمــن خطتــها الدراســية الجديــدة.
الشروط:
1-تحويل الطالبة من قسم إلى قسم آخر.
2-أن تكون حالة الطالبة (منتظم).
طريقة إجراء الخدمة:
1-المسيرات الإلكترونية عبر موقع عمادة القبول والتسجيل.
لمزيد من المعلومات الرجاء الرجوع إلى الخارطة الذكية لخدمات عمادة القبول والتسجيل
الخارطة الذكية لخدمات عمادة القبول والتسجيل
