-
متابعة تسجيل الجداول الدراسية، وتقديم الخدمات اللازمة للأقسام والطلبة من خلال التذاكر الإلكترونية.
-
متابعة إعداد الجدول الدراسي للمقررات العامة للفصل الدراسي بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
-
إمداد الأقسام بإحصائيات ما قبل التسجيل، وأي إحصائيات خاصة بالطلبة، الخريجين، الأعباء التعليمية.
-
متابعة إعداد جداول الاختبارات النهائية للمواد العامة .
-
تسكين القاعات بالجدول الدراسي للأقسام للفصل الدراسي حسب سعة كل قاعة.
-
تسكين أعضاء هيئة التدريس بالجدول الدراسي للفصل الدراسي .
-
حصر الشعب للأقسام بالجدول الدراسي .
-
إجراء عمليات حذف وإضافة المقررات بعد دراسة السجل الأكاديمي للطالب من خلال طلبات التذاكر الإلكترونية.
-
دراسة حالات طلبات معادلات المقررات، ورفعها وتوجيهها لعمادة القبول والتسجيل إلكترونيًا.
-
متابعة طلبات تصفير وإلغاء التصفير لمعدل الطلبة، وإعادة القيد لعمادة القبول والتسجيل.
-
متابعة طلبات استدراك نتيجة بعد استيفاء نموذج استدراك (ت) أو (غ، ل) ورفعها للعمادة لتنفيذها.
-
متابعة الخريجين (تعديل الاسم في الوثيقة - تعديل درجات الخريجات - التأكد من صحة بيانات وثيقة التخرج - تسليم الوثائق).
-
الرفع باحتياجات القاعات الدراسية من احتياج (سبورات ذكية، بروجتكر..)، والرفع بالصيانة.
-
رفع التعديلات المطلوبة من الأقسام على الجدول النهائي.
-
وضع جدول المراقبات للاختبارات النهائية للكلية.
-
متابعة المعاملات الإلكترونية (مسار)، واستلام المعاملات الواردة، وتصدير الصادرة، وإحالة المعاملات للأقسام الداخلية والرد عليها.
-
دراسة حالات الطلبة المتعثرين والمحولين، وتقديم حلول للمشكلات الأكاديمية التي تواجههم بشطري الكلية.
-
التعرف على الطلبة المتفوقين دراسيًا، ومساعدتهم للارتقاء بالمستوى التعليمي بشطري الكلية.
-
تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطلاب والطالبات من خلال التذاكر الإلكترونية المخصصة لذلك.
-
تفعيل ومتابعة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني في الأقسام.