جامعة أم القرى
متابعة تسجيل الجداول الدراسية، وتقديم الخدمات اللازمة للأقسام والطلبة من خلال التذاكر الإلكترونية.
متابعة إعداد الجدول الدراسي للمقررات العامة للفصل الدراسي الأول والثاني بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
إمداد الأقسام بإحصائيات ما قبل التسجيل، وأي إحصائيات خاصة بالطلبة، الخريجين، الأعباء التعليمية.
متابعة إعداد جداول الاختبارات النهائية للمواد العامة للفصلين.
تسكين القاعات بالجدول الدراسي للأقسام للفصل الدراسي الأول والثاني حسب سعة كل قاعة.
تسكين أعضاء هيئة التدريس بالجدول الدراسي للفصل الدراسي الأول والثاني.
حصر الشعب للأقسام بالجدول الدراسي للفصلين.
إجراء عمليات حذف وإضافة المقررات بعد دراسة السجل الأكاديمي للطالب من خلال طلبات التذاكر الإلكترونية.
دراسة حالات طلبات معادلات المقررات، ورفعها وتوجيهها لعمادة القبول والتسجيل إلكترونياً.
متابعة طلبات تصفير وإلغاء التصفير لمعدل الطلبة، وإعادة القيد لعمادة القبول والتسجيل.
متابعة طلبات استدراك نتيجة بعد استيفاء نموذج استدراك (ت) أو (غ، ل) ورفعها للعمادة لتنفيذها.
متابعة الخريجين (تعديل الاسم في الوثيقة - تعديل درجات الخريجات - التأكد من صحة بيانات وثيقة التخرج - تسليم الوثائق).
الرفع باحتياجات القاعات الدراسية من احتياج (سبورات ذكية، بروجتكر..)، والرفع بالصيانة.
رفع التعديلات المطلوبة من الأقسام على الجدول النهائي.
وضع جدول المراقبات للاختبارات النهائية للكلية.
متابعة المعاملات الإلكترونية (مسار)، واستلام المعاملات الواردة، وتصدير الصادرة، وإحالة المعاملات للأقسام الداخلية والرد عليها.
دراسة حالات الطلبة المتعثرين والمحولين، وتقديم حلول للمشكلات الأكاديمية التي تواجههم بشطري الكلية.
التعرف على الطلبة المتفوقين دراسياً، ومساعدتهم للارتقاء بالمستوى التعليمي بشطري الكلية.
تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطلاب والطالبات من خلال التذاكر الإلكترونية المخصصة لذلك.
تفعيل ومتابعة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني في الأقسام.
