الرسالة:

تقديم خدمات إدارية مميزة لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين لتمكينهم من أداء مهامهم.

الأهـــداف:

• تنفيذ جميع القرارات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين وفق الأنظمة واللوائح.

• تنفيذ القرارات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين إلكترونيا وفي مدة وجيزة.

• زيادة رضا المستفيدين من أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين.

المهـــــام: 

• التعاقد ونقل كفالة غير السعوديين وتشمل خطابات طلب الموافقة على الترشيح ومخاطبة الملحقيات واستخراج التأشيرات والمشاركة مع لجان التعاقد في الخارج بتوقيع العقود.

• إجراءات نقل عضو هيئة التدريس من قسم إلى قسم داخل الكلية أو من كلية إلى كلية داخل الجامعة.

• القيام بتجديدات العقود لغير السعوديين مع الجامعة سنوياً وذلك بعد الإعلان عن الوظائف الشاغرة والمشغولة بالمتعاقدين.

• عمل قرارات طي القيد حسب المرفق باستمارات طلب التجديد برغبة المتعاقد في الاستقالة أو رغبة الكلية.

• فرز من بلغ من السادة أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين الستين عامًا أو أمضى ومن في حكمهم في الخدمة عشر سنوات أو أكثر.

• عرض ما يخص من أمضي في الخدمة أكثر من عشر سنوات أو ستين عامًا على وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لأخذ الموافقة على التجديد، ومن ثم مخاطبة وزارة التعليم للتنسيق مع وزير الخدمة المدنية للموافقة على التجديد من عدمه.

• إعداد قرارات التجديد لكل جهة مع بيان بالأسماء التي رفعت وفق استمارات التجديد المرفقة من الجهة.

• القيام بإعداد قرارات الإجازات بأنواعها (الطارئة، الاستثنائية، المرضية، الوضع، المرافق، الوفاة).

• القيام بإعداد قرارات التكليف في المناصب الأكاديمية لغير السعوديين.

• القيام بإعداد قرارات الانتداب لغير السعوديين.

• إعداد القرار التنفيذي لتحسين وضع المتعاقد وفق توصية لجنة البدلات والعلاوات للسادة أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومن في حكمهم.

• إعداد القرار التنفيذي لاحتساب سنوات الخبرة الزائدة وفق توصية لجنة البدلات والعلاوات للسادة أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومن في حكمهم.

• إعداد القرار التنفيذي لصرف علاوة إضافية وفق توصية لجنة البدلات والعلاوات للسادة أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومن في حكمهم.

• إعداد القرار التنفيذي بطلب صرف زيادة في الراتب وفق الفقرة (1، 2) من المادة (التاسعة) من لائحة توظيف غير السعوديين بالجامعات.

• إعداد قرار الساعات الإضافية للسادة أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين، بعد الارتباط عليها.

• إعداد قرار صرف المستحقات المالية لمناقشة رسائل (الدكتوراه، الماجستير)، بعد الارتباط عليها.

• إعداد قرارات المشاريع البحثية، بعد الارتباط عليها.

• إعداد قرار صرف المستحقات المالية للسادة المتعاونين من غير السعوديين، بعد الارتباط عليها.

• إعداد قرار التعويض عن إجازة عضو هيئة التدريس من في حكمه أو جزء منها.

• يتم تبليغ أصل القرارات وفق الموضح أعلاه لمن يلزم لاعتمادها وتنفيذها، بعد صدورها.