عند انطلاق شعاع جامعة أم القرى في عام 1401هـ كانت هناك لجنة للترقيات، تتولى ترقيات أعضاء هيئة التدريس والتوصية بها، إضافة إلى النظر فيما يُعرض عليها من أمور تتعلق بأعضاء هيئة التدريس وتفرغهم وندبهم. واستمر الحال كذلك إلى عام 1405هـ، فحينها تم تشكيل أول مجلس علمي في الجامعة.
وفى عام 1415هـ صدرت لائحة (القواعد المنظمة للمجالس العلمية) ضمن لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، ولازالت مُطبقة إلى الوقت الحالي.
خدمة أعضاء هيئة التدريس لتوفير بيئة أكاديمية مثالية، تهتم بتطوير الجوانب العلمية التي تسهم في تحقيق الريادة والتميز لجامعة أم القرى.
الإبداع والتميز في تطوير عجلة التنمية العلمية للجامعة، وتنظيم الشؤون الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس، وتطبيق مبدأ العدالة وفقاً للأنظمة واللوائح.
1.التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
2. البت في الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وفق القواعد التي يقرها مجلس التعليم العالي.
3. تشجيع البحث العلمي والتأليف والترجمة والنشر وله في سبيل ذلك:
4. تقويم الشهادات العلمية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس السعوديون.
5. النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة.