اللائحة الأساسية ونظام الجمعية
مقدمة
الحمد لله وكفى، وسلام على عباده الذين اصطفى، وعلى من سار على نهجهم واقتفى، وبعد:
فإن ما تشهده هذه البلاد من تسارع في عجلة التطور في جميع المجالات لهو دليل على ما تزخر به هذه البلاد من كفاءات علمية وإدارية تعمل بإخلاص لتحقيق رؤية ولاة الأمر - وفقهم الله - في جعل هذه البلاد رائدة عالمياً في شتى مجالات الحياة.
هذه الجمعية المباركة، الجمعية العلمية السعودية لعلوم السموم ما هي إلا لبنة من لبنات البناء، تم إنشاؤها بقسم الأدوية والسموم بكلية الطب، بجامعة أم القرى، لتساهم بدور هام في مجال علم السموم حماية ووقاية وعلاجاً.
تضم هذه الجمعية أعضاء من جميع مناطق المملكة من مختلف الوزارات والمؤسسات الحكومية والخاصة في جميع أفرع وتخصصات علم السموم، لتكون مظلة أكاديمية وعلمية وبحثية يلتقي فيها أهل الاختصاص لتبادل الأفكار والرؤى حول تطبيق أهداف الجمعية في خدمة المجتمع ومستجدات التخصص.
تم انتخاب مجلس إدارة الجمعية الأول بتاريخ 20 / 02 / 2020 م؛ وهو تاريخ أجيالنا غداً نسطره هنا اليوم بقيادة هذه المجموعة الأولى، والتي يعول عليها الكثير في القيام بمهام الإدارة على الوجه الأكمل تحقيقاً لرؤية ورسالة وأهداف الجمعية العلمية السعودية لعلوم السموم.
رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية السعودية لعلوم السموم
أ.د. سعيد بن سعيد آل عبيد الغامدي
رؤية ورسالة وقيم الجمعية
رؤية الجمعية:
أن تكون الجمعية السعودية لعلم السموم ملتقي ومرجعا رائدا ومبتكرا ومبدعا علميا وعمليا وبحثيا وأكاديميا في مضمارها على المستوى الوطني والدولي.
رسالة الجمعية:
المساهمة الفعّالة في تطوير المعرفة العلمية وتقديم الاستشارات المتخصصة في مجالات علوم السموم، من خلال تعزيز التواصل المستمر بهدف الارتقاء بالأداء العلمي والمهني.
قيم الجمعية:
الابتكار والإبداع.
التفوق.
العمل الجماعي.
المصداقية.
المسؤولية.
التعليم المستمر.
أهداف الجمعية
تسعى الجمعية السعودية لعلم السموم إلى تحقيق الأهداف التالية:
1.تنمية الفكر العلمي المهني في مجال علم السموم بهدف التطوير وجودة الأداء.
2.إتاحة الفرصة للعاملين في مجالات تخصص واهتمامات الجمعية للإسهام في حركة التقدم العلمي والمهني في هذه المجالات.
3.تيسير تبادل الإنتاج العلمي والأفكار العلمية والمهنية في مجال اهتمامات الجمعية بين المؤسسات والهيئات المعنية داخل وخارج المملكة.
4.تقديم المشورة والقيام بالدراسات اللازمة لرفع مستوى الأداء في مجالات اهتمام الجمعية في المؤسسات والهيئات المختلفة.
5.المساهمة في فتح افاق فرص عملية جديدة لخريجي التخصصات العليا في مجال علم السموم
6. وضع معايير ممارسة المهنة في تخصص الجمعية والمشاركة في مراقبة أدائها والمحافظة عليها.
7.المساهمة في رفع مستوى الوعي الصحي لدى الجمهورفي كافة مجالات علم السموم.
أنواع العضويات في الجمعية
أنواع العضويات في الجمعية السعودية لعلم السموم.
عضوية عامل
شروط قبول العضوية
· تعبئة نموذج طلب عضوية الجمعية السعودية لعلم السموم.
· دفع الاشتراك السنوي (وقدرة ٣٠٠ ريال سعودي) في حساب الجمعية السعودية لعلم السموم.
· يشترط توفر شهادة علمية بدرجة البكالوريوس أو أعلى للمتقدم على العضوية في أحد تخصصات ومجالات الجمعية السعودية لعلم السموم.
· موافقة مجلس الإدارة على قبول عضوية المتقدم.
· التعاون مع لجان الجمعية ومنسوبيها لتحقيق أهدافها.
· عدم القيام بأي أمر من شأنه أن يلحق ضرراً بالجمعية.
· الالتزام بأنظمة الجمعية ولوائحها.
· رسوم العضوية غير قابلة للاسترداد.
مميزات العضوية
· حضور اجتماعات الجمعية العمومية مع حق التصويت وانتخاب مجلس الإدارة.
· حق الترشيح لعضوية مجلس إدارة الجمعية السعودية لعلم السموم.
· المشاركة في أنشطة لجان الجمعية والفعاليات المختلفة للجمعية.
· تلقي المعلومات الأساسية عن نشاطات الجمعية بشكل دوري كل سنة مالية.
· إدراج العضو ضمن قائمة دليل أعضاء الجمعية (عند الإنشاء).
· الحصول على خصومات خاصة لرسوم اللقاءات والبرامج التدريبية التي تنظمها الجمعية وشركاؤها (وفقاً لما يقرره مجلس الإدارة).
· الحصول على النشرات والدوريات التي تنتجها الجمعية.
عضوية الانتساب
شروط قبول العضوية
· تعبئة نموذج طلب عضوية الجمعية السعودية لعلم السموم.
· دفع الاشتراك السنوي (قدره 150 ريال) في حساب الجمعية السعودية لعلم السموم.
· لا يشترط ارتباط التخصص أو الدرجة العلمية للمتقدم لعضوية الانتساب في الجمعية.
· التعاون مع لجان الجمعية ومنسوبيها لتحقيق أهدافها.
· عدم القيام بأي أمر من شأنه أن يلحق ضرراً بالجمعية.
· الالتزام بأنظمة الجمعية ولوائحها.
· رسوم العضوية غير قابلة للاسترداد.
مميزات العضوية
· حضور اجتماعات الجمعية العمومية دون حق التصويت أو الترشيح لمجلس الإدارة.
· المشاركة في أنشطة لجان الجمعية والفعاليات المختلفة للجمعية.
· تلقي المعلومات الأساسية عن نشاطات الجمعية بشكل دوري كل سنة مالية.
· الحصول على خصومات خاصة لرسوم اللقاءات والبرامج التدريبية التي تنظمها الجمعية وشركاؤها (فقاً لما يقرره مجلس الإدارة).
· الحصول على النشرات والدوريات التي تنتجها الجمعية.
عضوية الطالب
شروط قبول العضوية
· تعبئة نموذج طلب عضوية الجمعية السعودية لعلم السموم.
· دفع الاشتراك السنوي (قدرة ٥٠ ريال) في حساب الجمعية السعودية لعلم السموم.
· يجب إرفاق البطاقة الجامعية في نموذج الطلب أو ما يثبت أن المتقدم طالب/ـة في أحد المؤسسات التعليمية.
· لا يشترط ارتباط التخصص أو الدرجة العلمية للمتقدم لعضوية الطالب في الجمعية.
· التعاون مع لجان الجمعية ومنسوبيها لتحقيق أهدافها.
· عدم القيام باي أمر من شأنه أن يلحق ضرراً بالجمعية.
· الالتزام بأنظمة الجمعية ولوائحها.
· رسوم العضوية غير قابلة للاسترداد.
مميزات العضوية
· حضور اجتماعات الجمعية العمومية دون حق التصويت أو الترشح لمجلس الإدارة.
· الحصول على خصومات خاصة بالطلبة الرسوم اللقاءات والبرامج التدريبية التي تنظمها الجمعية وشركاؤها (فقاً لما يقرره مجلس الإدارة).
· الحصول على النشرات والدوريات التي تنتجها الجمعية.
عضوية شرفية رئيس شرفي
تمنح من قبل مجلس الإدارة لمن قدموا خدمات مادية أو معنوية أو ساهموا في تطوير مجالات اهتمام الجمعية، كما يتم اختيار عضو الشرف بقرار من الجمعية العمومية، بناء على ترشيح مجلس الإدارة ولعضو الشرف حضور جلسات الجمعية العمومية ولجان الجمعية المختلفة والاشتراك في المناقشات.
عضوية شركاء النجاح
شروط قبول العضوية
· موافقة مجلس الإدارة على قبول عضوية الجهة.
· لا تلتزم الجهة بدفع رسوم سنوية.
· حضور ممثل الجهة في اجتماعات الجمعية العمومية دون حق التصويت أو الترشح لمجلس إدارة الجمعية السعودية لعلم السموم.
· مشاركة ممثل الجهة في أنشطة لجان الجمعية والفعاليات المختلفة للجمعية.
· تلقي المعلومات الأساسية عن نشاطات الجمعية بشكل دوري كل سنة مالية.
· إدراج الجهة كعضو نجاح في موقع الجمعية (تحت نطاق جامعة ام القرى).
· حصول الجهة على عدد (1) مقاعد في الدورات التدريبية التي تقيمها الجمعية أو بالتعاون مع شركائها.
· حضور ومشاركة الجهة بما لا يزيد عن (1) مشارك من منسوبي الجهة خلال السنة في المؤتمرات والفعاليات المختلفة التي تقيمها الجمعية.
خطوات التسجيل في عضوية الجمعية
· التعرف على أنواع العضويات.
· التسجيل في نموذج الجمعية.
· الموافقة على العضوية.
· الحصول على مميزات العضوية.
اللائحة الأساسية ونظام الجمعية
الجمعية العمومية واختصاصاتها
شروط انعقاد الجمعية العمومية:
· تتكون الجمعية العمومية من الأعضاء العاملين على الا يقل عددهم عن ثلاثين عضوا.
· تعقد الجمعية العمومية اجتماعا عاديا مرة كل عام بدعوة من رئيس المجلس، ولا يكون الاجتماع صحيحًا إلا بحضور أغلبية الأعضاء (حضوريا أو عبر الاتصال المرئي)، فإذا لم تحضر الأغلبية جاز عقد اجتماع آخر بعد عشرة أيام عمل ويعتبر هذا الاجتماع صحيحًا بحضور ما لا يقل عن (٢٥%) من إجمالي الأعضاء، ويجوز بناءً على دعوة رئيس الجامعة، أو طلب من المجلس، أو خمس أعضاء الجمعية العمومية عقد اجتماع غير عادي إذا اقتضت الضرورة ذلك.
· يرأس اجتماعات الجمعية العمومية رئيس المجلس، وفي حال حضور رئيس شرف الجمعية العلمية للاجتماع يكون رئيسا للاجتماع ما لم يعتذر عن ذلك.
· تصدر قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين على الأقل، وعند التساوي يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
الجمعية العمومية واختصاصاتها
تسعى الجمعية العمومية لتحقيق أهداف الجمعية العلمية ولها على وجه الخصوص الاختصاصات الآتية:
· إقرار القواعد المنظمة لسير العمل الداخلي في الجمعية العلمية، بما لا يتعارض مع أحكام اللائحة المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية الصادرة بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (7/7/1443هـ).
· إقرار الخطط الاستراتيجية والسنوية للجمعية العلمية.
· إقرار الميزانية السنوية للجمعية العلمية والموافقة على حسابها الختامي.
· التوصية لمجلس الجامعة بالضوابط والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية، والاستثمارية.
· اعتماد التقرير السنوي للجمعية العلمية.
· اختيار أعضاء المجلس.
· اقتراح إنشاء فروع للجمعية العلمية بناءً على توصية المجلس.
· تعيين مراجع خارجي لحسابات الجمعية العلمية وتحديد أتعابه.
· المصادقة على تقرير مراجع الحسابات الخارجي تمهيدا لرفعه لمجلس الجامعة.
· اقتراح نقل مقر الجمعية العلمية من جامعة إلى أخرى.
· اقتراح حل الجمعية العلمية.
· اقتراح دمج الجمعية العلمية بأخرى.
· للجمعية العمومية، بناءً على اقتراح المجلس ترشيح رئيس شرف للجمعية العلمية من بين الشخصيات المعروفة باهتمامها بمجالات عمل الجمعية العلمية لفترة مدتها ثلاث سنوات قابلة للتجديد، ويصدر بذلك قرار من مجلس الجامعة.
مجلس الإدارة واختصاصاته
· شروط وضوابط تشكيل مجلس الإدارة للجمعية السعودية لعلم السموم:
· يتكون المجلس من عدد من الأعضاء العاملين لا يقل عن خمسة ولا يزيد عن تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضائها العاملين، على أن يكون اثنان منهم على الأقل من منسوبي الجامعة التي أنشئت الجمعية العلمية فيها.
· مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.
· إذا تغيب أحد أعضاء المجلس عن اجتماعات المجلس ثلاث اجتماعات متتالية، دون عذر مقبول جاز للمجلس اعتباره مستقيلاً عن عضوية المجلس.
· عند شغور عضوية أحد أعضاء المجلس المختارين من الجمعية العمومية لأي سبب من الأسباب يختار المجلس عضوا بديلا، وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في أول اجتماع لها.
· يختار المجلس بالاقتراع السري من بين أعضائه رئيسا له لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة على أن يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية العلمية كما يختار المجلس من بين أعضائه نائبا للرئيس، وأمينا للمجلس، وأمينا للمال.
· يعتبر رئيس المجلس ممثلاً للجمعية العلمية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية المقررة.
· ضوابط انعقاد اجتماعات مجلس ادارةالجمعية السعودية لعلم السموم:
· يعقد المجلس اجتماعًا عاديا كل ثلاثة أشهر، ولا يكون اجتماعه صحيحًا إلا بحضور أغلبية أعضائه على أن يكون من بينهم رئيس المجلس أو نائبه، ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك أكثر من نصف أعضائه أو طلبه خمس عدد أعضاء الجمعية العمومية أو رئيس المجلس، وفي هذه الحالة يقتصر الاجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من أجلها.
· تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الحاضرين وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس الاجتماع مرجحًا.
· لرئيس المجلس دعوة من يراه لحضور اجتماعات المجلس دون أن يكون لهم حق التصويت.
· لا يجوز للعضو الامتناع عن التصويت عند حضوره، أو تفويض عضو آخر بالتصويت عنه عند غيابه.
· لا يجوز للعضو أن يفشي شيئًا مما وقف عليه من أسرار المجلس.
يختص مجلس إدارة الجمعية السعودية لعلم السموم.
بما يلي:
· اقتراح القواعد المنظمة لسير العمل الداخلي في الجمعية العلمية، بما لا يتعارض مع أحكام اللائحة المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية الصادرة بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (7/7/1443هـ).
· إعداد الخطط الاستراتيجية والسنوية للجمعية العلمية والتوصية بشأنها للجمعية العمومية.
· مناقشة الميزانية السنوية للجمعية العلمية والتوصية بشأنها للجمعية العمومية.
· اقتراح الضوابط والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية والاستثمارية ورفعها للجمعية العمومية.
· مناقشة الحساب الختامي وتقرير مراجع الحسابات الخارجي والرفع بهما للجمعية العمومية.
· مناقشة التقرير السنوي للجمعية العلمية ورفعه إلى مجلس الجامعة بعد اعتماده من الجمعية العمومية.
· رفع التقرير السنوي للجمعية العلمية إلى اللجنة الإشرافية بعد عرضها على مجلس الجامعة.
· تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء.
· إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية.
· الموافقة على نشاطات الجمعية العلمية وفق الإجراءات النظامية المتبعة في الجامعة.
· تشكيل اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية العلمية ونشاطها.
· وللمجلس تفويض بعض صلاحيته للرئيس أو أحد اللجان المنبثقة منه.
إنهاء العضوية
تنتهي العضوية في الجمعية العلمية في الحالات التالية:
· انسحاب العضو أو وفاته.
· إذا لم يسدد الاشتراك السنوي بعد مضي سنة من استحقاقه.
· إذا فقد شرطاً من شروط العضوية.
· إذا قام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالجمعية العلمية ماديا كان أم أدبيا، ولا تسقط العضوية في هذه الحالة إلا بموافقة المجلس.
· إذا حكم على العضو بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
· إذا فصل من الخدمة العامة لأسباب تأديبية.
· يجوز بقرار من المجلس إعادة العضوية إلى العضو الذي فقدها - بناءً على طلبه - إذا زالت أسباب إسقاط العضوية السابقة.
موارد الجمعية العلمية المالية وتنظيمها المالي
تتكون موارد الجمعية العلمية المالية مما يلي:
· إيرادات الاشتراكات السنوية للأعضاء.
· إيرادات أنشطتها المختلفة.
· الهبات والتبرعات والمنح والرعايات والوصايا والأوقاف بعد استكمال الإجراءات النظامية.
· ما يقدم لها من دعم من الجامعة.
· عوائد استثمار أموالها وفق السياسات والإجراءات الاستثمارية المعتمدة في الجمعية العلمية.
· الموارد المالية الأخرى التي تقرها الجمعية العمومية على ألا تتعارض مع أهداف الجمعية العلمية أو الأنظمة واللوائح المتبعة في الجامعة.
القواعد والضوابط المالية للجمعية
· تكون السنة المالية للجمعية العلمية هي السنة المالية للجامعة.
· يكون للجمعية العلمية نظام محاسبي يتفق مع السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الجمعية العلمية.
· لا يتم تحصيل، أو صرف أي مبلغ إلا بعد التحقق من أن جميع عمليات التحصيل والصرف متوافقة مع الضوابط المالية المعتمدة للجمعية العلمية.
· تفتح الجمعية العلمية بموافقة رئيس الجامعة حسابا مستقلاً لها في أحد البنوك أو المؤسسات المالية المرخص لها بالعمل في المملكة وتودع فيها إيراداتها ويصرف من هذا الحساب بحوالة بنكية أو شيكات موقعة من اثنين مفوضين يعتمدهم رئيس الجامعة معتمدة من مجلس الإدارة و أمين مال الجمعية العلمية.
· يقوم مراجع الحسابات الخارجي للجمعية العلمية بمراجعة حساباتها وقوائمها المالية وإبداء الرأي بشأنها، وفقاً للقواعد والأعراف المهنية والمعايير المحاسبية المتعارف عليها والمعتمدة في المملكة للمنشآت المماثلة، ورفعها إلى المجلس.
خدمات الجمعية السعودية لعلم السموم
منصة خبراء علم السموم.
تتمثل أهداف منصة خبراء علم السموم بما يلي:
· إعداد قائمة خاصة بخبراء علم السموم ومجالاته المختلفة على المستوى المحلي والعربي والاقليمي ويتم تحديثها دورياً.
· الربط بين الخبراء المحليين والعالميين لبناء شراكات فعالة في مجال علم السموم وتطبيقاتها فيما يدعم مختلف القطاعات في المملكة العربية السعودية.
· التنسيق بين الخبراء والقطاع الحكومي والخاص للاستفادة من خبراتهم في مجال علم السموم وتطبيقاته المختلفة.
· الاستعانة بمقترحات الخبراء لتعزيز دورهم الفاعل في رفع جودة الأعمال في الجمعية وكافة القطاعات من خلال إعداد الدراسات والأبحاث اللازمة في المجالات ذات العلاقة.
· إقامة الأنشطة والمشاركة في الفعاليات المختلفة بالتعاون مع خبراء الجمعية في التخصصات ذات العلاقة.
المجلة السعودية لعلم السموم.
إنشاء مجلة علمية كوعاء نشر علمي متخصص لنشر البحوث العلمية في مجالات علم السموم بفروعه المختلفة حيث أصبح ضرورة ملحة وذلك لوجود العديد من المؤسسات الاكاديمية والصحية وغيرها يشغلها العديد من المختصين في مجال علم السموم، حيث لا يوجد مجلة علمية وطنية مماثلة لاحتواء ونشر نتائج الدراسات في هذا المجال. لذا فَإِنَّ أعضاء الجمعية العمومية ومجلس إدارة الجمعية السعودية اوصوا بالموافقة على انشاء هذه المجلة باسم
(المجلة السعودية لعلم السموم) (Saudi Toxicological Journal -STJ)،
وتصدرها الجمعية السعودية لعلم السموم بجامعة أم القرى بالحيثيات التالية:
1- وجود العديد من المؤسسات الاكاديمية والفنية يشغلها العديد من المختصين مجال علم السموم.
2- وجود برامج دراسات عليا في مجالات علوم السموم المختلفة بالجامعات والمؤسسات المهنية والصحية والبيئة والصناعية وغيرها والتي تتطلب نشر الدراسات التي تعني بهذا التخصص.
3- وجود العديد من الدراسات التي تتعلق بمخاطر السموم وخصوصا اثنا مواسم الحج والعمرة.
4- لا يوجد مجلة علمية وطنية مماثلة لاحتواء ونشر نتائج الدراسات في هذا المجال.
علية ووفقا لهوية علمية اكاديمية تشمل:
الرؤيــة:
إصدار مجلة علمية دولية مستدامة عالية التأثير تعمل على تطوير المعرفة بجميع مجالات علم السموم من خلال ربط الأبحاث الجديدة والتحقيقات ذات الصلة بالممارسة الصحية والطبية والشرعية في مجالات علم السموم.
الرسالة:
مجلة أكاديمية عالية الجودة للبحث في علوم السموم لتتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لجامعة أم القرى لتحسين معايير البحث على المستويات المحلية والإقليمية والدولية، ولخدمة المجتمع.
الأهــداف
1- نشر البحوث والدراسات التجريبية في مجالات علم السموم المختلفة.
2- نشر الدراسات التوعوية بأضرار السموم وطرق تجنبها ومكافحتها.
3- نشر الحالات المرضية الناتجة عن حالات تسمم.
4- نشر الدراسات الاستراتيجية للسيطرة على السموم ومنع التعرض لها.
خدمة المجتمع (العمل التطوعي)
شروط وأحكام العمل التطوعي
يلتزم المتطوع بما يأتي:
· التحلي بالأخلاق والآداب التي يتطلبها العمل التطوعي الذي اختاره.
· إنجاز العمل التطوعي بأمانة ونزاهة وفق مقتضيات العمل التطوعي ومبادئه وأهدافه، والأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة بمجال تطوعه.
· اتباع الأنظمة والتعليمات والضوابط الخاصة بالجهة المستفيدة من عمله التطوعي.
· المحافظة على العهد المسلمة إليه بجميع أشكالها، وإعادتها إلى الجهة المستفيدة.
· مراعاة وسائل السلامة وحماية العاملين في العمل التطوعي، إذا كان العمل ذا طبيعة ميدانية، وذلك بالتنسيق مع الجهة المستفيدة.
· عدم إفشاء أي سر يتعلق بعمله التطوعي أثناء عمله، أو بعد تركه.
· عدم الإدلاء أو التصريح بأي معلومة لأي وسيلة إعلامية دون الحصول على إذن من رئيس الجهة المستفيدة، وللجهة المستفيدة اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان التزام المتطوع بمقتضيات العمل التطوعي ومبادئه.