جامعة أم القرى
يعتمد نجاح أي مؤسسة على نظامها الإداري المستخدم في تقييم أنشطة المؤسسة وموظفيها؛ وهو أمر ضروري لتطوير العمل الديناميكي داخلها. وقد عملنا نحن هنا في كلية الصيدلة بجامعة أم القرى على تطوير نظام إداري شامل لوكالة العمادة لتطوير العملية الإدارية من أجل تحقيق أعلى مستويات التميز الإداري.
يعتمد النظام على معايير إدارة الجودة العالمية، ومعايير الإجراءات العملية التي تتيح لنا التقييم والحفظ والإدارة والتواصل والتفتيش والزيارة، وكل ما له علاقة بالأمور المالية والمواد والمباني.
وكيل العمادة للشؤون الإدارية
تطوير نظام إداري فعّال لإدارة وتنظيم وتوثيق العمليات المالية والمصادر التعليمية والسلامة والأمور الصحية والشؤون العامة، من أجل توفير بيئة عمل مثالية لفريق العمل في كلية الصيدلة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
توفير كافة الخدمات المالية والإدارية الضرورية لفريق العمل في كلية الصيدلة لتحقيق أفضل أداء وأعلى مستوى من الإنجازات، يتوافق مع رؤية الكلية.
ويدير وكيل عمادة الكلية للإدارة وحدات العمل التالية:
1- مجالس الكلية.
2- وحدة إدارة المشروعات.
3- وحدة السلامة والأمن.
4- وحدة التوظيف.
5- وحدة التخطيط الاستراتيجي.
6- وحدة الشؤون الإدارية.
7- وحدة الشؤون المالية.
8- المعامل، المشتريات، ووحدة الصيانة.
9- موقع الكلية على الإنترنت، ووحدة التواصل الاجتماعي.
10- وحدة حقوق الطلاب.
- تأسيس قاعدة بيانات فعّالة؛ تعمل على توفير المعلومات ذات العلاقة لفريق العمل عن طريق تدريب الفريق على استخدام النظام الجديد.
- تشجيع العمل الإيجابي للموظفين، والعمل على معالجة نقاط الضعف وأوجه القصور في الأداء.
- تطوير خطة ضمن نطاق الاعتماد الأكاديمي، لترقية المباني والمرافق والمعامل وإجراءات السلامة والصحة.
- دعم الخطة الاستراتيجية بإعطاء اعتبار خاص لتصميم خطة إدارة المخاطر.
- تهيئة بيئة عمل صحية وآمنة لفريق العمل والطلاب والمحافظة عليها.
1- توفير دعم لوجستي لكافة الأقسام.
2- توثيق أنشطة كل الوحدات وإعداد التقرير السنوي.
3- شراء كل لوازم واحتياجات المقررات الجامعية، والتحكم في ميزانية الانفاق.
4- الإشراف على عملية الجرد السنوي لكافة الأقسام.
5- الإشراف على اللجنة الإدارية الاستشارية، ودراسة مقترحاتها وتطبيق المناسب منها.
6- جدولة الاجتماعات الأسبوعية مع الإداريين من أجل الاستماع لهم وتحقيق مطالبهم، بجانب أخذ مقترحاتهم في الحسبان بقدر المستطاع.
7- تطبيق كافة متطلبات الصحة العامة والسلامة داخل المباني والمرافق التابعة لوكالة العمادة.
8- العمل على ترقية المباني والمرافق خصوصاً المعامل لمستوى المعايير الأكاديمية المقبولة.
