وحدة الإهداء والتبادل والمكتبات الفرعية

وحدة الإهداء والتبادل والمكتبات الفرعية

الوصف

وحدة الإهداء والتبادل هي إحدى الوحدات الأساسية في المكتبات الأكاديمية والبحثية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز التعاون بين المؤسسات الأكاديمية والمكتبات المختلفة من خلال تبادل المطبوعات، والمصادر المعرفية، والإصدارات العلمية، بما يسهم في إثراء المجموعات المكتبية، وتزويد المكتبات الفرعية بالكتب المطلوبة.

المتطلبات الرئيسية لوحدات إدارة المكتبات

• التنسيق مع قسم إدارة المعرفة بإدارة المكتبات وتزويده بالمتطلبات السابقة للمساهمة في بناء قاعدة بيانات المعرفة.

• حصر النماذج والأدلة والمتطلبات المحددة من الجهات المرتبطة.

المهام الوظيفية

1. استقبال كتب الإهداء.

2. إعداد قوائم كتب الإهداء (للمعارض – لجان الفحص – المستودعات).

3. جرد وتجهيز مستودع الإهداء.

4. التنسيق مع وحدة تنمية وتنظيم مصادر المعرفة لفهرسة كتب الاهداء.

5. التنسيق مع البريد السعودي لإرسال الطرود إلى معارض الكتب المشاركة فيها وأيضًا المؤسسات المعلوماتية والجهات الحكومية.

6. إعداد خطابات الشكر وإرسالها إلى المهديين.

7. بناء قاعدة بيانات بأسماء الأفراد والجهات للإهداء.

8. تزويد معرض كتب الإهداء الدائم للزوار.

9. الإشراف على تزويد معرض أم القرى الدائم لكتب الإنتاج العلمي لجامعة أم القرى.

الإدارة

وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – إدارة المكتبات – مدير إدارة المكتبات- وحدة الإهداء والتبادل والمكتبات الفرعية.

الاستناد القانوني

وزارة الموارد البشرية – التصنيف السعودي الموحد للمهن.

النطاق

مكتبة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعية والمكتبات الفرعية بالكليات العلمية

المهارات المطلوبة للوحدة

• مهارات التواصل الفعّال

• مهارة التنسيق والتعاون بين الأقسام

• مهارة إعداد وصياغة المحتوى

• مهارة إدارة قواعد البيانات

• مهارة البحث والتحليل

• مهارة تطوير معايير الخدمة