وحدة إدارة المعرفة والبيانات

وحدة إدارة المعرفة والبيانات

الوصف

وحدة إدارة المعرفة والبيانات هي الوحدة المسؤولة عن جمع البيانات وتحليلها وإدارتها، بالإضافة إلى تنظيم وتوثيق المعرفة المؤسسية لدعم اتخاذ القرار وتحقيق الاستفادة القصوى من المعلومات. تسهم الوحدة في تعزيز ثقافة إدارة المعرفة وضمان تدفق البيانات بطريقة منهجية وفعالة داخل المؤسسة.

المتطلبات الرئيسية لوحدات إدارة المكتبات

• التنسيق مع قسم إدارة المعرفة بإدارة المكتبات وتزويده بالمتطلبات السابقة للمساهمة في بناء قاعدة بيانات المعرفة.

• حصر النماذج والأدلة والمتطلبات المحددة من الجهات المرتبطة.

المهام الوظيفية

1. إعداد التقارير الفنية والإحصائية لأنظمة المكتبة والتذاكر الالكترونية.

2. إعداد القوائم الإحصائية الخاصة بقواعد المعلومات.

3. متابعة تصحيح البيانات المحفوظة في الأنظمة الآلية للمكتبة.

4. إعداد قوائم بالبيانات الإحصائية المطلوبة من الجهات الداخلية والخارجية.

5. بناء قاعدة المعرفة من الملفات والمستندات الخاصة بإدارة المكتبات لاستخدامها من قبل موظفي المكتبة.

6. تطوير النماذج الإجرائية لأقسام المكتبة.

7. تحويل النماذج الورقية إلى نماذج إلكترونية لأقسام المكتبة.

8. دعم الجهات الداخلية بالجامعة بالتقارير وقوائم البيانات الخاصة بالاعتماد المؤسسي.

9. إنشاء لوحة معلومات بالبيانات والإحصائيات لدعم إدارة المكتبات في اتخاذ القرار.

10. تحليل البيانات الإحصائية للخدمات الالكترونية التي تقدمها إدارة المكتبات.

11. تحليل النتائج والاستبيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

12. التنسيق مع وحدة الدعم بعمادة تقنية المعلومات لإصلاح أجهزة الحاسب الآلي.

13. صيانة الأجهزة ومتابعتها مع الأقسام المعنية.

14. تدريب موظفي المكتبة على استخدام التطبيقات الخاصة بالمكتبة.

15. إعطاء صلاحية الاستخدام أمناء المكتبات والمكتبات الفرعية على النظام الآلي للمكتبة.

16. إعداد تقارير فنية عن ملاحظات أنظمة المكتبة.

الإدارة

وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – إدارة المكتبات – مدير إدارة المكتبات- وحدة إدارة المعرفة والبيانات.

الاستناد القانوني

وزارة الموارد البشرية – التصنيف السعودي الموحد للمهن.

النطاق

مكتبة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعية والمكتبات الفرعية بالكليات العلمية

المهارات المطلوبة للوحدة

• إعداد التقارير

• تحليل البيانات والإحصاء

• الدقة والانتباه للتفاصيل

• إدارة البيانات وتصحيحها

• مهارات الحاسب