وحدة المستودعات والصيانة

وحدة المستودعات والصيانة

الوصف

وحدة المستودعات والصيانة هي الوحدة المسؤولة عن إدارة المخزون، وتنظيم المستودعات، وصيانة الأصول والمرافق داخل المؤسسة، لضمان استمرارية العمل بكفاءة وتحقيق أعلى مستويات الجودة في التخزين والصيانة.

المتطلبات الرئيسية لوحدات إدارة المكتبات

• التنسيق مع قسم إدارة المعرفة بإدارة المكتبات وتزويده بالمتطلبات السابقة للمساهمة في بناء قاعدة بيانات المعرفة.

• حصر النماذج والأدلة والمتطلبات المحددة من الجهات المرتبطة.

المهام الوظيفية

1. الإشراف على جميع المستودعات بإدارة المكتبات.

2. تأمين المستلزمات المكتبية والأثاث من المستودع الرئيسي بالجامعة.

3. جرد المستودعات والأثاث الموجود بإدارة المكتبات.

4. متابعة صيانة المرافق.

5. الإبلاغ عن الأعطال الموجودة في إدارة المكتبات في العابدية والزاهر.

6. نقل الأثاث بناء على توجيه مدير الإدارة إلى المكاتب.

7. تسليم الرجيع إلى إدارة المستودعات بالجامعة.

8. نقل الأجهزة وتسليمها إلى الموظفين وفق توجيهات إدارة المكتبات.

9. جرد الأجهزة وتسليمها إلى المستودع.

10. التنسيق مع مطبعة الجامعة لطلب اللوحات الإرشادية والتعريفية.

11. التنسيق مع وحدة السلامة لأنظمة السلامة.

الإدارة

وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – إدارة المكتبات – مدير إدارة المكتبات- وحدة المستودعات والصيانة.

الاستناد القانوني

وزارة الموارد البشرية – التصنيف السعودي الموحد للمهن.

النطاق

مكتبة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعية والمكتبات الفرعية بالكليات العلمية

المهارات المطلوبة للوحدة

• إدارة المستودعات

• تنظيم الجرد والمخزون

• التنسيق والتواصل

• إدارة اللوجستيات

• مهارات في تأمين المستلزمات

• الدقة والانتباه للتفاصيل