أولاً: الجهات التي تم الانتهاء من مراجعتها أول مرة:
- عمادة تقنية المعلومات.
- عمادة شؤون الطلاب.
- معهد الأبحاث والدراسات الاستشارية.
- كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر.
- إدارة مطابع الجامعة.
- إدارة المتابعة.
- وحدة التطوير الإداري.
ثانياً: الجهات التي تم متابعة نتائج أعمال المراجعة الداخلية السابقة عليها:
- الإدارة المالية.
- إدارة المستودعات.
- إدارة مراقبة المخزون.
- إدارة التشغيل والصيانة.
ثالثاً: الإنجازات على مستوى الإعلام ونشر الوعي عن نشاط المراجعة الداخلية:
- مشاركة إدارة المراجعة الداخلية بورقة عمل لعرض نجاح جامعة أم القرى بتجربتها في المراجعة الداخلية، وذلك في الملتقى الأول للمراجعة الداخلية بمكة المكرمة (في 21 رجب 1438هـ) – برعاية محافظ جدة سمو الأمير مشعل بن ماجد بن عبدالعزيز.
- اجتماعات تعريفية بالمراجعة الداخلية لكل إدارة من الإدارات محل المراجعة.
- دعوة منسوبى الإدارات لحضور ورش عمل تعريفية مهنية بنشاط المراجعة الداخلية ودورها وطبيعتها وعلاقتها بالنظام الإداري.
- متابعة وتحديث صفحة المراجعة الداخلية على موقع الجامعة الإلكترونى، والإعلام عن لقاءات واجتماعات المراجعة الداخلية وإنجازتها على موقع الجامعة.
رابعاً: منجزات الخطة التدريبية:
- يتم تدريب عدد (3) من منسوبي إدارة المراجعة الداخلية على رأس العمل فى تنفيذ المراجعة الداخلية على الإدارات بالجامعة؛ حسب خطة العمل والجدول الزمنى، وتم إكسابهم مهارات التواصل والخطط والإجراءات والتقارير والمناقشات والمتابعات للتقارير.
- تواصل تدريب عدد (6) من منسوبي إدارة المراجعة الداخلية تدريباً مهنياً عن طريق ورش عمل ومحاضرات تخص نشاط وحدة المراجعة الداخلية والإدارات والانشطة والأنظمة الحكومية المرتبطة بنشاط المراجعة الداخلية.
- تدريب عدد (2) من منسوبي إدارة المراجعة الداخلية عن طريق حضورهم دورات متخصصة فى مجال المراجعة الداخلية بالجهات المهنية (الجمعية السعودية للمراجعين الداخليين ) - عدد (4) دورات.
- إلحاق عدد (5) منسوبي الجامعة بدورات متخصصة فى "محاسبة نفقات الأجهزة الحكومية والمؤسسات العامة" بالجهات المهنية (الجمعية السعودية للمحاسبين القانونيين).
- المساعدة فى تحليل ودراسة الملاحظات والاستفسارات الواردة من معالي مدير الجامعة والجهات الرقابية.
ملخص الدورات المقامة بدعم من إدارة المراجعة الداخلية لمنسوبي الجامعة
المنسوب
|
الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين
|
معهد الإدارة العامة
|
شركة أسامة عبدالله الخريجي وشريكه
|
الإجمالي
|
دورة محاسبة نفقات الأجهزة الحكومية والمؤسسات العامة
|
دورة محاسبة الأعمال المالية في شؤون الموظفين
|
نظم الرقابة الداخلية
|
دورة الحسابات الختامية الحكومية
|
الرقابة الداخلية في ظل نظام إداري سليم
|
عدد المتدربين المستهدفين
|
5
|
5
|
20
|
20
|
45
|
95
|
عدد المتدربين الحاضرين
|
4
|
5
|
20
|
19
|
13
|
61
|
نسبة الحضور
|
80%
|
100%
|
100%
|
95%
|
29%
|
64%
|