طبقا للمادة الثالثة من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعودية ومن في حكمهم، تؤلف في كل جامعة لجنة دائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، يرأسها وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، ويصدر بتكوينها وتعيين اعضائها قرار من مجلس الجامعة، بناء على توصية من مدير الجامعة، وترفع اللجنة توصياتها إلى المجلس.
3. اقتراح توزيع وظائف المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين حسب حاجة الأقسام الحالية والمستقبلية.
4. دراسة التوصيات الخاصة بنقل المحاضرين والمعيدين إلى وظائف إدارة داخل الجامعة، أو إحالتهم إلى ديوان الخدمة المدنية.