الصلاحيات والمهام
- الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الكلية.
- الإشراف على حسن سير العمل الإداري في الكلية وتطويره.
- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للكلية وفق اللوائح والأنظمة.
- إعداد الميزانية التقريبية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.
- العمل على تنمية وتعزيز الموارد الذاتية للكلية.
- الإشراف على جميع ما يتعلق بطلبات الشراء والصرف والمشتريات والاستلام والتسليم وفقاً للأنظمة واللوائح.
- متابعة الصرف على متطلبات الإشراف على العمل في الكلية من ميزانية الكلية.
- إعداد احتياجات الكلية من الوظائف الإدارية المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية.
- الإشراف على تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
- الإشراف على إعداد تقويم أداء موظفي الكلية الإداريين.
- الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامات والتأشيرات وتذاكر السفر).
- اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.
- الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
- الإشراف على التواصل مع الجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.
- الإشراف على توزيع المكاتب وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.
- وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.
- التوصية بتشكيل اللجان اللازمة لأداء وكالة الكلية والوحدات التابعة لها.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أداء الوكالة ورفعها إلى عميد الكلية.
- إعداد احتياجات الكلية من الوظائف المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع الأقسام في الكلية.
- التوصية بحضور منسوبي الكلية الدورات التدريبية داخل الجامعة وخارجها.
- الإشراف على التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وعن تركهم العمل.
- الإشراف على إعداد المساءلات التأديبية لموظفي الكلية الإداريين وفقاً للأنظمة واللوائح.
- الإشراف على إعداد تقويم أداء موظفي الكلية الإداريين.
- تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الكلية.
- تنسيق أعمال المجلس الاستشاري للكلية وتنفيذ توصياته.
- الإشراف على تنظيم زيارة الوفود إلى الكلية.
- الإشراف على تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الكلية إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام.
- اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.
تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعماله.
