جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكالة الكلية - الصلاحيات والمهام


- 2018/05/29

الصلاحيات والمهام

  1. الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الكلية.
  2. الإشراف على حسن سير العمل الإداري في الكلية وتطويره.
  3. الإشراف على الشئون المالية والعهد المخصصة للكلية وفق اللوائح والأنظمة.
  4. إعداد الميزانية التقريبية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.
  5. العمل على تنمية وتعزيز الموارد الذاتية للكلية.
  6. الإشراف على جميع ما يتعلق بطلبات الشراء والصرف والمشتريات والاستلام والتسليم وفقاً للأنظمة واللوائح.
  7. متابعة الصرف على متطلبات الإشراف على العمل في الكلية من ميزانية الكلية.
  8. إعداد احتياجات الكلية من الوظائف الادارية المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية.
  9. الإشراف على تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
  10. الإشراف على إعداد تقويم أداء موظفي الكلية الإداريين.
  11. الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامات والتأشيرات وتذاكر السفر).
  12. اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.
  13. الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
  14. الإشراف على التواصل مع الجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.
  15.  الإشراف على توزيع المكاتب وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.
  16. وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.
  17. التوصية بتشكيل اللجان اللازمة لأداء وكالة الكلية والوحدات التابعة لها.
  18. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أداء الوكالة ورفعها إلى عميد الكلية.
  19. إعداد احتياجات الكلية من الوظائف المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع الأقسام في الكلية.
  20. التوصية بحضور منسوبي الكلية الدورات التدريبية داخل الجامعة وخارجها.
  21. الإشراف على التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وعن تركهم العمل.
  22. الإشراف على إعداد المساءلات التأديبية لموظفي الكلية الإداريين وفقاً للأنظمة واللوائح.
  23. الإشراف على إعداد تقويم أداء موظفي الكلية الإداريين.
  24. تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الكلية.
  25. تنسيق أعمال المجلس الاستشاري للكلية وتنفيذ توصياته.
  26. الإشراف على تنظيم زيارة الوفود إلى الكلية.
  27. الإشراف على تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الكلية إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام.
  28. اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.

تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعماله.

جار التحميل