استقبل عميدُ معهد المخطوطات وإحياء التراث الإسلامي الدكتور سعيد بن علي الغامدي، ووكيلُ المعهد الدكتور عبدالرحمن بن حسين أبو الخيور، ومدير الإدارة الأستاذ حسن بن محمد شاويش، مؤرخَ تهامة الدكتور غيثان بن علي بن جريس أستاذ التاريخ بجامعة الملك خالد (المؤرخ المعروف)، الذي اطلع على أقسام المعهد كافة، مثنيًا على ما رآه من كنوز علمية.

وفي الختام أهدى الضيفُ المعهد عدداً من مؤلفاته التاريخية، وأهداه المعهد عدداً من إصداراته.