دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس تطبيق نظام (حاضر) على الأجهزة الذكية، والذي يتيح للموظف متابعة الدوام واستخدام الخدمات الذاتية التي تتعلق بإثبات حضوره من خلال نظام البصمة وطلبات الاستئذان والإجازة، وكذلك تكاليف مهمات العمل الرسمية، بحضور وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو، وعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، ومدير إدارة المتابعة سعيد محمد يماني، وذلك بمكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية.

وثمَّن وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو اهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس بمنظومة الخدمات الإلكترونية التي تهتم بجانب الموظفين للارتقاء بالمنظومة التعليمية والبحثية، وبصفة خاصة البيئة الإدارية؛ فهي تعتبر الأداة المساعدة لهاتين المنظومتين، والتي من شأنها الوصول بكيان جامعة أم القرى إلى مصافّ الجامعات العالمية، مشيراً إلى أن وكالة الجامعة بالتنسيق مع تقنية المعلومات تسعى لتطوير منظومة خدمات الموظفين والوسائل التي يعملون من خلالها، بالرغم من أنه قد تم قطع شوط كبير في هذا الجانب بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 نحو الحكومة الإلكترونية.

وقال الدكتور ياسر شوشو أن تطبيق نظام حاضر يدعم العمل علي الأجهزة المحمولة من خلال أنظمة الأندرويد وأبل مما يتيح للموظف متابعة الدوام واستخدام الخدمات الذاتية عبر هواتفهم الذكية، بحيث يستطيع الاستعلام عن تقارير الدوام الخاصة به في أي وقت وكما يتيح خاصية الاستئذان الالكتروني وتقديم الاجازة وغيره من الخدمات الاخرى المتاحة بالنظام.

وبيَّن سعادته أنه تم توفير الصلاحيات لمدراء الإدارات التي تمكنهم من متابعة حضور وانصراف الموظفين وقبول طلبات الاستئذان والإجازات الإلكترونية، إضافة إلي العديد من الخدمات الإلكترونية الأخرى التي يوفرها النظام للموظفين بحيث تساعد في تحسين الأداء الوظيفي بشكل إلكتروني بالكامل، لافتاً أنه يتيح لهم صلاحيات لتفاصيل حضور جميع الموظفين في المنشاة بصفة يومية, وأسبوعية, وشهرية، إضافة إلى إمكانية التأكد من تواجد الموظف خلال ساعات العمل بشكل إلكتروني عن طريق النظام، كما يوفر حلاً فريداً لتعدد وتنوع الورديات مختلفة الأوقات مع أمكانية جدولتهم بصفة مستقبلية بكل يسر وسهولة.

بدوره أوضح  معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس هذا التوسع في جوانب الخدمات الإلكترونية، والذي ينسجم مع توجهات الحكومة الرشيدة -أيدها الله- نحو الحوكمة الإلكترونية وفق رؤية المملكة 2030، لافتاً أنه تم تأهيل البنية التحتية للخدمات الإلكترونية للجامعة.

وأشاد معاليه بما تقدمه منظومة هذه الخدمات الإلكترونية التي تهتم ببيئة الموظفين والتي تعتبر الذراع المساعد للشؤون البحثية والتعليمية التي عملت عليها منذ وقت مبكر وكالة الجامعة بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات من قبل كوادر وطنية متخصصة، مشيراً إلى أنه تم قطع شوط كبير في جانب هذه الخدمات التي تقدمها الجامعة والتي فاق عددها 90 خدمة إلكترونية يستفيد منها نحو 120 ألف منسوبٍ من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب.