عند انطلاق شعاع جامعة أم القرى في عام 1401هـ كانت هناك لجنة للترقيات، تتولى ترقيات أعضاء هيئة التدريس والتوصية بها، إضافة إلى النظر فيما يُعرض عليها من أمور تتعلق بأعضاء هيئة التدريس وتفرغهم وندبهم. واستمر الحال كذلك إلى عام 1405هـ، فحينها تم تشكيل أول مجلس علمي في الجامعة.
وفى عام 1415هـ صدرت لائحة (القواعد المنظمة للمجالس العلمية) ضمن لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، ولازالت مُطبقة إلى الوقت الحالي.