شؤون المستشفيات:

تمثل وكالة عمادة شؤون المستشفيات حلقة الوصل بين إدارة الكلية والطلاب، والتدريب الميداني؛ فهي مسؤولة عن تطبيق وتنفيذ ورعاية المهام والعمليات التي تحكم التجربة العملية. وتعمل وحدتان تدريبيتان تحت الإشراف المباشر للوكالة، وهما: 

وحدة التدريب الصيفي:

وهي مسؤولة عن الإشراف الميداني أثناء الفصول الصيفية لبرنامجي بكالوريوس الصيدلة ودكتور الصيدلة.

   وحدة التدريب السريري:

وهي مسؤولة عن الإشراف عن التدريب الميداني أثناء سنة الامتياز في برنامج دكتور الصيدلة.

التدريب الميداني:

إن التدريب الميداني هو أحد أهم الأنشطة التي يمارسها الطلاب؛ فهو يمثل التطبيق الفعلي للمعرفة والمهارات والكفاءة التي اكتسبها الطالب خلال حياته الأكاديمية. وهي تمثل كذلك التحدي لقدرته على توظيف هذه الكفاءات في التعامل مع مختلف الحالات أثناء الحياء العملية الحقيقية. إن نجاح الطالب في هذه المرحلة لهو أمر إلزامي لمروره إلى عالم مهنته. 
وينقسم التدريب الميداني في كلية الصيدلة إلى قسمين:
1-    تجربة الممارسة الصيدلانية/المهنية، ولأنها جزء لا يتجزأ من البرنامج التعليمي لكلية الصيدلة، فقد أعطيت أهمية لتحسين تطبيقها في المنهج الحالي.

ويشمل ذلك تدريباً في مواقع عمل مستقبلية محتملة، مثل الصيدليات العامة، صيدليات المستشفيات، شركات الأدوية، مصانع الأدوية، والجهات التنظيمية في مجال الأدوية، مثل إدارة الأغذية والعقاقير. وتطبق هذه التجربة على طلاب برنامج بكالوريوس الصيدلة وبرنامج دكتور الصيدلة، ويمتد لفترتين تدريبيتين تتكون كل منها من ثمانية أسابيع (320 ساعة) أثناء الفصل الصيفي بالترتيب التالي:

-    تجربة الممارسة الصيدلانية/المجتمعية (CPPE, PH1800100-0) وهي التي تجري في صيدليات الرعاية الأولية/المجتمعية بعد المستوى السادس (السنة الثالثة).
-    تجربة الممارسة في المستشفيات/المؤسسية (IPPE, PH1800200-0) وهي التي تجري في صيدليات المستشفيات والمؤسسات بعد المستوى الثامن (السنة الرابعة).
وهذا تدريب إلزامي وفيه اختبار تقييم ناجح/راسب.

2. برنامج الامتياز؛ ويتضمن تدريباً في العنابر السريرية في المستشفيات لسنة أكاديمية كاملة، ويتم تطبيقه فقط على طلاب السنة السادسة في برنامج دكتور الصيدلة.
ويمتد التدريب لفصلين يشتمل كل منهما على ست تناوبات تعادل كل منها 3 ساعات معتمدة، تصل إلى إجمالي 18 ساعة، معتمدة لكل فصل.
ويعتمد النجاح/ الرسوب على التقييم الخارجي من قبل أستاذ التدريب العملي في المؤسسة التدريبية، والتقييم الداخلي من قبل مشرف الكلية؛ وهو عضو تدريس في قسم الصيدلة السريرية. ويجب على الطالب الحصول على 60% من إجمالي العلامات للنجاح في هذا النشاط الميداني. أما التدريب في شركات ومصانع الأدوية فهو أمر اختياري. وعندما يطلب فإنه يمثل جزءًا من تجربة الممارسة الصيدلانية، وتعتمد مدته على حصة الشركة في السوق، وحجم ومرافق مصنع الإنتاج.

مهام وكالة العمادة:

1-    تطبيق اتفاقيات تدريب وتبادل خدمات مع المؤسسات الطبية والصيدلانية.
2-    تطبيق وتنفيذ خطط وبرامج تدريب في مختلف مواقع التدريب.
3-     إصدار وتوثيق كل أوراق العمل الرسمية الضرورية للتدريب الميداني.
4-     إعداد كتيبات التدريب، سجلات الوقائع ونماذج التقييم.
5-     إصدار المواد التشريفية مثل شهادات التقدير والدروع التذكارية والميداليات وغيرها.
6-    الإشراف على عملية التدريب الطلابي أثناء التدريب الصيفي من خلال وحدة التدريب الصيفي، وعلى سنة الامتياز من خلال وحدة التدريب السريري.
7-    توزيع وإعادة توجيه أعضاء هيئة التدريس لمختلف المستشفيات لإنجاز مهام خدمة المجتمع المضمنة في رؤية الكلية.
8-   تنسيق وترتيب "يوم التدريب" باستقبال المسؤولين ومنسقي التدريب في مواقع التدريب من أجل تكريمهم، ومناقشة مواضيع التدريب المختلفة ذات الصلة معهم.

 الأنشطة الحالية لوكالة العمادة:

تم توقع اتفاقية تدريب طلابي في ديسمبر من عام 2015م، مع صاحبة أكبر سلسلة صيدليات مجتمعية (أكثر من 1000 صيدلية) وهي شركة النهدي الطبية.

وبحسب بنود الاتفاقية:
•    يمتلك كل طالب (ذكر) مقعداً تدريبياً في واحدة من صيدليات النهدي المنتشرة في كافة محافظات المملكة؛ يتم فيها تقديم واكتساب تجربة ممارسة مؤسسية عالية الجودة لتكملة الجزء الأساسي من التدريب الميداني لكل من برنامجي بكالوريوس الصيدلة ودكتور الصيدلة.
•    يساهم الاختصاصيون في شركة النهدي الطبية في تطوير برامج الكلية باعتبارهم جزءًا أساسياً من المجلس الاستشاري  للكلية.

وفي يناير من عام 2016م، تم توقيع اتفاقية لتبادل الخدمات والخبرات مع مستشفى قوى الأمن في مكة  المكرمة، ووفقاً للاتفاقية:
•    يمتلك طلاب برنامجي بكالوريوس الصيدلة ودكتور الصيدلة الفرصة لتنفيذ تجربة الممارسة في المستشفيات/المؤسسية الخاصة بهم في قسم العناية الصيدلانية بالمستشفى.
ويمتلك طلاب سنة الامتياز في برنامج دكتور الصيدلة الفرصة للقيام بمناوبات سريرية محددة في العنابر السريرية في المستشفى، بموجب إشراف منسّق من كل من الكلية والمستشفى.
•    يساهم أعضاء هيئة التدريس في الكلية بنشاط في برامج التعليم الطبي المستمرة التي يتم تقديمها للطاقم الطبي في المستشفى من خلال المحاضرات وورش العمل والمنتديات وغيره.
•    يشارك فريق صيدلي وطبي، يتم اختياره من المستشفى في تقديم تدريبات محددة وخصوصاً تلك التي لها علاقة بالمواضيع السريرية.
هناك دعم  وتنسيق متبادل في برامج الأبحاث فيما يتعلق بالمواد والتمويل والمنتديات والمؤتمرات.

وفي فبراير من عام 2016م تم إعداد ومراجعة اتفاقية موحدة لتبادل الخدمات والخبرات مع كافة مستشفيات وزارة الصحة. وهذه الاتفاقية الآن في مرحلة الموافقة النهائية من قبل المسؤولين من الطرفين؛ جامعة أم القرى ووزارة الصحة.