الجهة المسؤولة عن إعداد وتوزيع كتيب الارشاد الأكاديمي للطلبة مع بداية كل فصل الدراسي ، توزيع جميع طلبة الكلية عن طريق المنظومة الأكاديمية ، حث أعضاء هيئة التدريس على التواصل مع الطلبة بوسائل التواصل المعتمدة ومعرفة الساعات المكتبية للمرشدين الاكاديميين ،وتوجيه من يحتاج من الطلبة الجهات المختصة كالعيادات النفسية والاجتماعية ، وإبراز العلاقات المتبادلة بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس ،كما يتطلب طلب إعداد تقارير دوريه من المرشدين من أعضاء هيئة التدريس بالمشاكل والحلول المقترحة لحل المشاكل المعروضة ومتابعتها لضمان التنفيذ.

الجهة المسؤولة عن مراجعة اللائحة التنظيمية للأبحاث الطلابية ، وتحديد أولويات البحث والنقاط المركزية للبحث العلمي ، تعمل على إعداد قوائم الطلبة وتقسيمهم حسب اللائحة التنظيمية ،وتنسيق محاضرات مقرر البحث العلمي والإشراف على تقديمه للطلبة ،وتعمل على تنظيم وتوزيع الأبحاث الطلابية بمشروع التخرج للطلبة ومتابعة تنفيذ أبحاث الطلبة، وتنسيق التواصل مع القطاعات ذا الصلة لوضع آلية تنظم الأبحاث المشتركة بين الجامعة والجهات المختلفة ، وتهتم بتنسيق والتجهيز ليوم العرض (Poster Day) بنهاية السنه الدراسية.