جامعة أم القرى
مهام أمين المجلس
- استلام المواضيع المراد عرضها على المجلس من الأقسام.
- الإشراف على إعداد جدول الأعمال و تعميمة على الأعضاء.
- التأكد من حضور جميع الأعضاء للأجتماعات و أخذ التوقيع بالحضور.
- التأكد من صحة المستندات المؤيدة للتوصية للمواضيع التي تمت مناقشتها.
- كتابة محاضر جلسات المجلس.
- أرشفة محاضر المجلس للرجوع إليها عند الحاجة.
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس، والرفع بالتقارير للعميدة عن ذلك.
- الإشراف على تبيلغ قرارات المجلس للجهات المعنية ومتابعتها.
- إعداد تقرير نهاية كل عام دراسي بعدد الجلسات التي حضرها كل عضو، واستكمال الإجراءات النظامية حيالها.
- يقوم بالاتصال بجميع قطاعات الكلية في كل ما يخص أعمال المجلس.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس.
- تحرير التقرير السنوي عن أعمال المجلس.
