اللجان التنظيمية (ORGANIZING COMMITTEES)

٢. لجنة العلاقات العامة والإعلام

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• تنسيق دعوات للقيادات والإعلاميين للمشاركة وحضور المؤتمر عن طريق التنسيق مع الاتصال المؤسسي بجامعة أم القرى.
• تجهيز المواد الإعلامية والتقارير الصحفية.
• التجهيز والتنسيق مع الرعاة لحضور المؤتمر والتكريم.
• الأرشفة الإعلامية والصحفية وتجهيز ملف متكامل عن مخرجات المؤتمر.
• نشر فعاليات المؤتمر على حسابات التواصل الاجتماعي عن طريق إعداد مجموعة من الفيديوهات التشويقية لوسائل التواصل الاجتماعي.
• وضع إعلانات المؤتمر في جميع وسائل التواصل الاجتماعي والمجموعات المهتمة لحضور المؤتمر.
• إطلاق الإعلانات الترويجية للإعلان عن المؤتمر (تجهيز فلاتر سناب شات).
• إطلاق هاشتاق يختص بالمؤتمر وضمان وصوله إلى (ترند) على Twitter.
• تجهيز الملصقات المتعلقة بالمؤتمر والبرنامج التعريفي.
• تجهيز فيديو تعريفي عن فكرة المؤتمر ونبذة عن أهميته في مجال الحاسب الآلي وتوضيح العلاقة بينه وبين التخصصات الحديثة بجامعة أم القرى.
• إنتاج وتصميم الفيديوهات الترويجية لمدة قصيرة (٦٠ ثانية - ١ دقيقة) عن مخرجات المؤتمر.
• التنسيق مع الإتصال المؤسسي بجامعة أم القرى بخصوص التصوير الفوتوغرافي والفيديو الخاص بالتغطية للمؤتمر.
• وضع خطة تسويقية للمؤتمر
• الدعاية للمؤتمر عن طريق مراسلة الأقسام الأكاديمية ذات العلاقة في الجامعات المحلية.
• إعلانات لإجراء مقابلات صحفية مع أعضاء اللجنة العليا أو اللجنة التنفيذية للمؤتمر بالتنسيق مع الاتصال المؤسسي.
• التواصل مع الرعاة بخصوص المعرض المصاحب للمؤتمر بالتنسيق مع اللجنة التنفيذية.
• التواصل مع لجان المؤتمر الأخرى وخاصة العلمية والتنظيمية بخصوص استفادة الرعاة من المزايا المقدمة.
• تولي كافة مهام المشاركين من خارج المملكة وذلك لتامين (تذاكر للمتحدثين المدعوين فقط– تأشيرات – فنادق – المواصلات) وذلك بالتنسيق والاتفاق مع العلاقات العامة بالجامعة.