يبدأ التقديم وتسجيل البيانات الشخصية على بوابة القبول الإلكترونية في نهاية العام الدراسي وفق المواعيد الزمنية التي يتم الإعلان عنها في موقع الجامعة، ولا يوجد قبول بين الفصلين.
حساب نقاط كل مقرر :نقاط كل مقرر = وزن التقدير للمقرر * عدد وحداته. ب- حساب المعدل الفصلي :المعدل الفصلي = مجموع نقاط مقررات الفصل ÷ مجموع وحدات مقررات الفصل .ج- حساب المعدل التراكمي :المعدل التراكمي = مجموع نقاط جميع المقررات ÷ مجموع وحدات جميع المقررات.
يقدم الطالب عذراً مقبولاً يوضح فيه سبب غيابه عن الاختبار النهائي إلى رئيس القسم المقدم للمقرر الدراسي مشفوعاً بوثائق تثبت صحة السبب، في حالة الموافقة يتم تعبئة النموذج المعد لذلك ويرسل بشكل رسمي إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة أقصاها فصل دراسي واحد.
يتم قبول تحويل الطالب / الطالبة من خارج الجامعة إلى جامعة أم القرى بمكة المكرمة أو أحد فروعها (الجموم / الليث / أضم / القنفذة) وفق الضوابط الآتية:1- أن يكون الطالب / الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية.2- أن يكون الطالب / الطالبة مقيداً في كلية أو جامعة معترف بها.3- أن يكون قد أنهى فصلاً دراسياً واحداً على الأقل في جامعته.4- أن لا يكون قد أنهى أكثر من 6 فصول دراسية في جامعته، بحيث يدرس ما لا يقل عن 60% من المقررات في جامعة أم القرى.5- أن لا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية.6- أن تكون نسبة الطالب / الطالبة الموزونة أكبر من /أو تعادل نسبة أقل طالب قُبل في نفس التخصص.
التأكد من البيانات الشخصية من صفحة الطالب ببوابة الخدمات الإلكترونية كما هو في جواز السفر, قبل إغلاق الفصل الدراسي .2- عمل إخلاء طرف إلكتروني من صفحة الطالب , وبعد اعتماده من جميع الجهات يتم طباعته.3- إحضار البطاقة الجامعية , وإخلاء الطرف لقسم التخرج أو حسب إعلان مكان تسليم الوثائق.
