هي وحدة رقابية إدارية ترتبط بسعادة وكيل الجامعة، وتهتم بمراقبة المخزون في المستودعات الرئيسية للجامعة وكلياتها التي تقع خارج المقر الرئيسي، وكذلك مراقبة العهد بجميع قطاعات الجامعة وفقاً للمادة (24) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
تُسجل جميع العهد الإدارية في بطاقة حصر الأصول الثابتة ، وتُسجل العهد الشخصية في استمارة تسجيل عهد شخصية وتعتبر الطابعات والماسحات الضوئية عهد إدارية .
– مُتابعة حركة المخزون لضمان استمرار العمل المُستودعي بشكل مُنتظم. – تحديد مُستويات المخزون لضمان استمرار العمل المُستودعي بشكل مُنتظم.– مُمارسة أعمال الجرد لتسهيل مهام الرقابة الخارجية على المُستودعات من الأجهزة المُختلفة. – اكتشاف الأخطاء في حينها ومُحاولة تلافيها مُستقبلاً.– المُحافظة على مُمتلكات الدولة، وذلك بالحد من فقد الأصناف أو تلفها أو تقادمها.
الأغراض الشخصية مثل: (اللاب توب والأجهزة والمستلزمات المكتبية المتنقلة) التي يحضرها بعض المنسوبين إلى الجامعة على حسابهم الخاص لا تندرج تحت أملاك الجامعة.
نعم - ذا أهيمة حيث يتم التعامل مع أصناف المخزون من حيث خصائصها وطبيعة استعمالها سواء كانت أصنافاً مستديمة أو أصنافاً معدة للاستهلاك.
يتم حصر الأجهزة في استمارة العهد الشخصية والتي تم إرسالها مؤخراً