جامعة أم القرى

 

النبذة

أُنشئت الإدارة بموجب قرار معالي وزير المالية والاقتصاد الوطني رقم (21/4201)، المؤرخ في 1403/08/11هـ. وهي وحدة مُراقبة إدارية ترتبط بسعادة وكيل الجامعة، وتهتم بمراقبة المخزون في المستودعات الرئيسية للجامعة وكلياتها التي تقع خارج المقر الرئيسي، وفق المادة (24) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية، وكذلك مراقبة العهد بجميع قطاعات الجامعة.

 

الرسالة:

  1. الرقابة على موجودات الجامعة وقيدها, وحفظ المستندات المؤيِّدة لذلك.
  2. مُراقبة سلامة إجراءات المستودع العام.
  3. قيد الأصناف الواردة والمنصرفة ومُتابعة حالتها.
  4. تسجيل العُهد.
  5. ضمان عدم وجود نقص أو زيادة أو تكدس في الأصناف المستودعية.

 

الأهــــداف:

 1 ـ الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها. 

2 ـ الوصول إلى النظام الأمثل للتخزين حسب حالة وطبيعة ونوعية الأصناف المخزونة.

3 ـ  ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة جهات الجامعة.

4 ـ  سلامة تطبيق وتنفيذ النُّظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح العامة.

5 ـ تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في الاستلام والصرف والقيود، وغير ذلك.

6 ـ القضاء على جميع المشكلات المستودعية، والحد من الأخطاء والانحرافات والتجاوزات غير النظامية، للحفاظ على المال العام من التسريب أو التبديد.

7 ـ إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مُستويات التخزين المُناسبة، وتحديد الكميات الاقتصادية للتخزين، لتفادي النقص أو الزيادة، ولتجنيب المخزون الإتلاف أو عدم الصلاحية.

8 ـ التدريب المستمر لكافة مستويات الجهاز الوظيفي المستودعي، ومسؤولي العُهد ومُراقبي المخزون، لضمان تحويل الأساليب التي اشتملت عليها هذه القواعد إلى مُمارسة عملية ناجحة، وتطبيق سليم.

9 ـ الارتقاء بالمستوي الرقابي للمخزون إلى التطبيق الآلي في جميع أعمالها وأنظمتها.

 

الرؤيــة:

الرقابة والمتابعة لحركة الأصناف والعُهد في المستودعات والكُليات والعمادات بالجامعة، وفقاً للأساليب والإجراءات الحديثة، على ضوء قواعد وإجراءات المُستودعات الحكومية.

 

جار التحميل