وكالة المعهد للتطوير وريادة الأعمال
- حضور اجتماعات عمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية بالجامعة.
- رئاسة اجتماعات وكالة الجودة بالمعهد وتوثيقها وإرسال نسخ من المحاضر إلى عمادة المعهد وإلى عمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية بالجامعة.
- التوصية بتشكيل اللجان وفرق العمل اللازمة لتطبيق الجودة بالمعهد.
- إعداد تقارير دورية فصلية/سنوية - عن نشاط الوكالة، وعرضها على عمادة المعهد وعمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية بالجامعة.
الخطة الاستراتيجية
- الإشراف على إعداد وتنفيذ وتحديث ومراجعة الخطط التطويرية والاستراتيجية للمعهد بما يتسق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- مراجعة اعتماد خطط ولجان الجودة في الأقسام ووحدات المعهد.
المبادرات وتحقيق الرؤية
- نشر ثقافة الوعي ورؤية المملكة 2030 داخل المعهد واعداد خطة إعلامية لها.
- التواصل الفعال والمستمر مع مكتب تحقيق الرؤية بالجامعة والجهات ذات العلاقة.
- المساهمة في اعداد المبادرات والبرامج المحقق للرؤية.
- الاطلاع على الاخبار والتقارير والأبحاث المحلية والدولية المتعلقة برؤية المملكة 2030 ونشرها في المعهد.
الجودة والاعتماد الأكاديمي
- العمل على نشر ثقافة الجودة والاعتماد ومفاهيم نظم إدارة الجودة بالمعهد، من خلال المحاضرات والندوات والدورات التدريبية بالتنسيق مع عمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية بالجامعة.
- الإسهام في تدريب وتأهيل أعضاء ضمان الجودة بأقسام المعهد.
- التنسيق مع عمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية بالجامعة للتعريف بالوكالة وأنشطتها المتعلقة بتحسين الجودة والتطوير في مختلف عناصر البيئة التعليمية من خلال (إصدار نشرة دورية عن الجودة والتطوير، تصميم لوحات
- إرشادية وملصقات عن الجودة والتطوير، إصدار كتيبات ومطويات عن الجودة والتطوير، .... الخ).
- دعم ومساندة ومتابعة ضمان سير أعمال وأنشطة الجودة والتطوير المختلفة بالمعهد وفقا لمعايير ومتطلبات نظام الجودة بالجامعة.
- تنفيذ سياسة وأهداف نظام الجودة المعتمد بالجامعة على الأعمال والأنشطة المختلفة بالمعهد.
- إعداد نماذج للعمل (غير المتوفرة بعمادة التطوير) وفق الممارسات الجيدة من مركز NCAAA .
- المساهمة في توفير الموارد البشرية والمادية اللازمة لتحقيق وتطبيق الجودة الشاملة بالمعهد.
- المساهمة في كتابة الوثائق الأساسية لنظام ضمان الجودة (دليل السياسات والإجراءات، ..الخ) حسب متطلبات نظام ضمان الجودة بالجامعة.
التطوير وريادة الأعمال
- التعرف على الصعوبات والمشكلات التي تواجه تطوير البرامج واقتراح حلول لها.
- اقتراح ودعم والإشراف على المبادرات المتعلقة بالتطوير وريادة الأعمال
القياس وتقييم الأداء
- قياس وتقييم الأداء بالمعهد (ويشمل أعضاء هيئة التدريس-رؤساء الأقسام-خطط عمل الوكالات).
- قياس مؤشرات الأداء على مستوى المعهد.
- قياس مدى الرضى الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والاداريين.
- متابعة وقياس مدى رضى الطلاب عن الخدمات المختلفة المقدمة من الأقسام الاكاديمية في المعهد.
- متابعة وقياس مدى رضى المجتمع عن الخدمات المقدمة من الأقسام الاكاديمية بالمعهد.
- تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء واستخلاص التوصيات الخاصة بتحسين وتطوير الأداء.
الإحصاء والتوثيق
- توثيق المعلومات الإحصائية عن العناصر الرئيسة المرتبطة بالنظام التعليمي (مدخلات، عمليات، مخرجات، تغذية راجعة) وتوفيرها للجهات ذات العلاقة.
- تقيم مدى استكمال وارشفة متطلبات ووثائق الجودة على مستوى البرامج والاقسام في المعهد.
- تقييم مدى الاستكمال وارشفة متطلبات دراسات التقويم الذاتي للبرامج الاكاديمية بالمعهد.
- تقييم مدى استكمال متطلبات ملفات الأداء للبرامج بالمعهد.
- تقييم مدى استكمال كافة وثائق متطلبات الجودة للبرامج والاقسام بالمعهد.
مكتب متابعة الخريجين
- تفعيل وتحديث دوري لقاعدة بيانات الخريجين للتحفيز على إيجاد صلة وثيقة بين الخريج والمعهد.
- العمل على تعزيز مشاركة الخريجين في دورات وندوات وورش عمل من خلال برامج التعليم المستمر.
- فتح قنوات اتصال بين المعهد وأصحاب المنشأت والهيئات الصناعية المحيطة لمعرفة احتياجاتهم من الخريجين والمهارات المطلوبة لسوق العمل.
- اعلام الخريجين باحتياجات وأصحاب والمؤسسات ذات العلاقة والمجتمع المحلي من الوظائف المناسبة لتخصصاتهم.
- دعوة الخريجين في مناسبات المعهد وبرامج التطوير المستمر.
- المشاركة في يوم للخريجين بصفة سنوية.
- انشاء قاعدة بيانات عن الخريجين وارباب العمل وجميع القطاعات ذات الصلة بالخريجين.
- التواصل مع خريجي الجامعة ببرامجها المختلفة وتفير بيانات الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل.
- اصدار نشرات دورية وانشاء بنك المعلومات لأنشطة الخريجين العلمية والمهنية والمجتمعية.
- تنظيم لقاءات تعريفية للخريجين وارباب العمل.
- قياس اتجاهات ارباب العمل ومدى رضاهم عن خريجي الجامعة.
- رصد التحديات التي تواجه الخريجين عن التحاقهم بسوق العمل.
- تقديم القدوات والنماذج الناجحة من خريجي الجامعة للطلاب من خلال دعوتهم في المناسبات المختلفة للكية.
