تشرف الوكالة على العملية التعليمية لطلبة المعهد وتخضع هيكلياً لإشراف عميد المعهد ومجلس المعهد.
مهام الوكالة:
- قبول الطلبة المستجدين.
- الإشراف على العملية التعليمية بقسمي المعهد.
- الإشراف على الجداول الدراسية في القسمين.
- متابعة الحركات الأكاديمية للطلبة (الاعتذار عن الدراسة، والتأجيل، وطي القيد، والفصل الأكاديمي، والخريجين).
- الإشراف على ترشيح الطلبة الخريجين من قسم تعليم اللغة العربية للدراسة بكليات الجامعة.
- الإشراف على الأنشطة والفعاليات والمسابقات الطلابية.
- تنظيم الأسبوع التعريفي للطلاب المستجدين.
- تنهض الوكالة بالإشراف على وحدة الجودة.
- تقوم الوكالة بإعداد وتنسيق مذكرات التفاهم مع الجهات التي تخدم طلاب المعهد، وتقوم بتنفيذ بنودها بعد توقيعها واعتمادها من طرفي التفاهم.
اللجان التابعة للوكالة:
- لجنة قبول الطلبة المستجدين.
- لجنة ترشيح الطلبة الخريجين للكليات.
- نادي الأنشطة اللغوية.
- لجنة الجودة بالمعهد.
- لجنة المعيار الرابع (التعلم والتعليم).
- لجنة الملتقى العلمي لطلاب الجامعة.
- لجنة مسابقة قدوة الجامعة.