تشرف الوكالة على العملية التعليمية لطلبة المعهد وتخضع هيكلياً لإشراف عميد المعهد ومجلس المعهد.

مهام الوكالة:

• قبول الطلبة المستجدين.
• الإشراف على العملية التعليمية بقسمي المعهد.
• الإشراف على الجداول الدراسية في القسمين.
• متابعة الحركات الأكاديمية للطلبة (الاعتذار عن الدراسة، والتأجيل، وطي القيد، والفصل الأكاديمي، والخريجين).
• الإشراف على ترشيح الطلبة الخريجين من قسم تعليم اللغة العربية للدراسة بكليات الجامعة.
• الإشراف على الأنشطة والفعاليات والمسابقات الطلابية.
• تنظيم الأسبوع التعريفي للطلاب المستجدين.
• تنهض الوكالة بالإشراف على وحدة الجودة.
• تقوم الوكالة بإعداد وتنسيق مذكرات التفاهم مع الجهات التي تخدم طلاب المعهد، وتقوم بتنفيذ بنودها بعد توقيعها واعتمادها من طرفي التفاهم.

اللجان التابعة للوكالة:

• لجنة قبول الطلبة المستجدين.
• لجنة ترشيح الطلبة الخريجين للكليات.
• نادي الأنشطة اللغوية.
• لجنة الجودة بالمعهد.
• لجنة المعيار الرابع (التعلم والتعليم).
• لجنة الملتقى العلمي لطلاب الجامعة.
• لجنة مسابقة قدوة الجامعة.