وحدات الوكالة - الشؤون التعليمية

اسم الوحدة

مهام الوحدة

طرق التواصل مع الوحدة

وحدة التسجيل والنتائج

• متابعة إنشاء الشعب الدراسية من قبل الأقسام قبل بداية الفصل الدراسي في المنظومة، وفقاً للخطط الدراسية المعتمدة.
• متابعة تسجيل المقررات الدراسية من قبل الأقسام.
• متابعة التزام الأقسام بالخطة الدراسية (رمز التخصص – رقم التوصية – رقم المقرر).
• متابعة إدخال الأقسام للجداول وتسجيل أسماء الطلبة.
• إدخال جميع الإجراءات الأكاديمية للتسجيل.
• تسجيل مقررات إعادة القيد ورفع المعدل.
• متابعة اعتماد درجات الاختبارات.
• متابعة حالات تأخر رصد النتائج.
• المساهمة في إعداد التقويم الزمني الخاص بالتسجيل.
• الرد على جميع المعاملات الخاصة بالتسجيل والتي ترد من داخل الجامعة أو خارجها.  

012-5281216 

تحويلة رقم 118

وحدة المتابعة الأكاديمية

• تنفيذ الإجراءات الأكاديمية للطالبة كتأجيل الدراسة، وحذف المقررات، أو الانسحاب أو إلغاء القيد وإعادته، وتعيين الفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.
• الرد على مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الابتعاث.
• تزويد الطلاب بالإفادة اللازمة حسب الطلب.
• الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات وجهة عمل الطالب بشأن وضعهم الدراسي.
• دراسة الطلبات المقدمة من طلاب الدراسات العليا مثل (التحويل من برنامج إلى برنامج – التحويل من تخصص إلى آخر – التحويل إلى جامعة أم القرى من جامعة أخرى).
• تنفيذ قرارات مجلس العمادة الخاصة بالحركات الأكاديمية بعد المصادقة على المحضر من قبل معالي مدير الجامعة .

012-5281216

تحويلة رقم 119

وحدة التخرج والوثائق

• استلام معاملات منح الدرجة.
• إعداد وطباعة وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية  (عربي-إنجليزي) لطلاب الدراسات العليا بجميع المراحل (دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه).
• إعداد التقرير النهائي عن كل طالب بالدراسات العليا لاستكمال متطلبات منح الدرجة.
• تزويد  الأقسام بالإحصائيات المطلوبة.
• إعداد البيانات الخاصة بحفل التخرج (اسم الطالب/ الطالبة – التخصص – التقدير- فصل التخرج)، وتزويد عمادة القبول والتسجيل بها.
• إعداد إحصائية بأسماء المتفوقين والمتفوقات، وتزويد عمادة القبول والتسجيل بها.
• تزويد عمادة القبول والتسجيل بأرقام وهواتف الطلبة الحاصلين على مرتبة الشرف.

012-5281216

تحويلة رقم 115