جامعة أم القرى
مهام الوكالة - الشؤون التعليمية
- التنسيق مع عميد الدراسات العليا فيما يخص جميع أمور الطلاب.
- المشاركة في التخطيط المستمر لتطوير الدراسات العليا بالعمادة بما يحقق الأهداف المنشودة.
- المساهمة في تطوير القواعد التنفيذية للائحة الدراسات العليا للجامعات السعودية.
- عقد اجتماعات مع وكلاء الكليات بالجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للنظر في الاحتياجات والمعوقات التي تواجههم والاستماع إلى مقترحاتهم.
- توجيه وكلاء الكليات للدراسات العليا بمستجدات العمادة بما يخدم حسن سير العمل.
- الإشراف على أعمال ومهام وحدات وكالة العمادة.
- الرد على جميع معاملات طلاب الدراسات العليا داخل الجامعة وخارجها.
- متابعة تسجيل المقررات الدراسية.
- إعداد التقويم الزمني الجامعي للإجراءات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
- تنفيذ قرارات مجلس العمادة فيما يخص الإجراءات الأكاديمية.
- تحديث واستحداث النماذج الإلكترونية الخاصة بالإجراءات الأكاديمية.
- إعداد التقرير النهائي عن كل طالب لاستكمال متطلبات الدرجة العلمية وتسليم وثائق التخرج.
- عقد اللقاءات السنوية لطلاب الدراسات العليا للتعريف باللوائح والأنظمة والخدمات المقدمة من جهات مختلفة بالجامعة.
- إعداد الأدلة التعريفية بالإجراءات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
- تنظيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات بين الهيئة الإدارية من موظفات العمادة لضمان سير العمل.
- تنظيم إجازات الموظفين بما يكفل حسن سير العمل والموافقة على منح الإجازات الاضطرارية والسنوية لهم.
- ترشيح موظفي العمادة لحضور الدورات التدريبية.
- اعتماد تقارير الأداء الوظيفي لموظفات عمادة الدراسات العليا.
- الاشتراك في اللجان الخاصة بمقابلة المتقدمين على وظائف محاضرين ومعيدين.
- الاشتراك في اللجان الدائمة حسب متطلبات العمل.
