وحدات الوكالة - وكيلة العمادة (شطر الطالبات)

اسم الوحدة

مهام الوحدة

طرق التواصل مع الوحدة

وحدة القبول

• إعداد سياسات وتنسيق القبول للتجهيز للتقديم الإلكتروني عبر موقع الجامعة.
• ‌المتابعة الإلكترونية لاستقبال طلبات الالتحاق بالدراسات العليا ( دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه ).
• المساهمة في إعداد التقويم الزمني لإجراءات القبول.
• المساهمة إعداد دليل برامج قبول الدراسات العليا. 
• الردود على استفسارات الطلبة عبر الإيميل.
• متابعة إدخال نتائج اختبارات القبول من قبل الأقسام في المنظومة الرسمية وفقا للتقويم الزمني المعد لذلك.
• إخبار المرشحات نهائيا للقبول عبر وسائل تحددها العمادة.
•   استقبال المرشحات نهائيا للقبول لمطابقة وتدقيق الوثائق للتأكد من بيانات  الطالبات على النظام الأكاديمي للجامعة كلاً حسب كليته وتخصصه إضافة الى تدقيق الوثائق للتأكد من استيفائها لجميع الشروط المحددة  وفقاً للوائح والأنظمة.
• تزويد المرشحات للقبول بإفادة ترشيح موقعه من عميد الدراسات العليا بعد التأكد من انتهاء الإجراءات النظامية.
• إصدار الأرقام الجامعية للطالبات وفق آلية تحددها العمادة.
• الرد على جميع المعاملات الخاصة بالقبول والتي ترد من داخل الجامعة أو خارجها.   

012-5426222 تحويلة رقم 7224

وحدة التسجيل والنتائج

• متابعة إنشاء الشعب الدراسية من قبل الأقسام قبل بداية الفصل الدراسي في المنظومة ووفقا للخطط الدراسية المعتمدة.
• متابعة تسجيل المقررات الدراسية من قبل الأقسام.
• متابعة التزام الأقسام بالخطة الدراسية (رمز التخصص – رقم التوصية – رقم المقرر).
• متابعة إدخال الأقسام للجداول وتسجيل أسماء الطلبة.
• ادخال جميع الإجراءات الاكاديمية للتسجيل.
• تسجيل مقررات إعادة القيد ورفع المعدل.
• متابعة اعتماد درجات الاختبارات.
• متابعة حالات تأخر رصد النتائج.
• المساهمة في إعداد التقويم الزمني الخاص بالتسجيل.
• الرد على جميع المعاملات الخاصة ببالتسجيل والتي ترد من داخل الجامعة أو خارجها.  

012-5426222 تحويلة رقم 7228

وحدة المتابعة الأكاديمية

• تنفيذ الإجراءات الأكاديمية للطالبة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات او الانسحاب او إلغاء القيد وإعادته، وتعيين والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.
• الرد على مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الابتعاث.
• تزويد الطالبات بالإفادة اللازمة حسب الطلب.
• الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات وجهة عمل الطالبة بشأن وضعهم الدراسي.
• دراسة الطلبات المقدمة من طلاب الدراسات العليا مثل (التحويل من برنامج إلى برنامج – التحويل من تخصص إلى آخر – التحويل إلى جامعة ام القرى من جامعة أخرى).
• تنفيذ قرارات مجلس العمادة الخاصة بالحركات الأكاديمية بعد المصادقة على المحضر من قبل معالي مدير الجامعة .

012-5426222 تحويلة رقم 7228

وحدة التخرج والوثائق

• استلام معاملات منح الدرجة.
• إعداد وطباعة وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية  (عربي-إنجليزي) لطالبات الدراسات العليا بجميع المراحل (دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه).
• إعداد التقرير النهائي عن كل طالبة بالدراسات العليا لاستكمال متطلبات منح الدرجة.
• تزويد  الأقسام بالإحصائيات المطلوبة.
• إعداد البيانات الخاصة بحفل التخرج (اسم الطالب/ الطالبة – التخصص – التقدير- فصل التخرج) وتزويد عمادة القبول والتسجيل بها.
• إعداد إحصائية بأسماء المتفوقين والمتفوقات وتزويد عمادة القبول والتسجيل بها.

تزويد عمادة القبول والتسجيل بأرقام وهواتف الطلبة الحاصلين على مرتبة الشرف.

012-5426222 تحويلة رقم 7224