جامعة أم القرى
مهام الوكالة - وكيلة العمادة (طالبات)
- التنسيق مع عميد الراسات العليا فيما يخص جميع أمور الطالبات.
- المشاركة في التخطيط المستمر لتطوير الدراسات العليا بالعمادة بما يحقق الاهداف المنشودة.
- المساهمة في تطوير القواعد التنفيذية للائحة الدراسات العليا بالجامعات السعودية.
- عقد اجتماعات مع وكيلات الكليات بالجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للنظر في الاحتياجات والمعوقات التي تواجههم والاستماع إلى مقترحاتهن بما لا يقل عن مرة واحدة كل فصل دراسي.
- توجيه وكيلات الكليات للدراسات العليا بمستجدات العمادة بما يخدم حسن سير العمل.
- الإشراف على أعمال ومهام وحدات وكالة العمادة.
- الرد على جميع معاملات طالبات الدراسات العليا داخل الجامعة وخارجها.
- متابعة تسجيل المقررات الدراسية
- إعداد التقويم الزمني الجامعي للإجراءات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
- تنفيذ قرارات مجلس العمادة فيما يخص الإجراءات الأكاديمية.
- تحديث واستحداث النماذج الإلكترونية الخاصة بالإجراءات الأكاديمية.
- إعداد التقرير النهائي عن كل طالبة لاستكمال متطلبات الدرجة العلمية وتسليم وثائق التخرج.
- عقد اللقاءات السنوية لطالبات الدراسات العليا للتعريف باللوائح والأنظمة والخدمات المقدمة من جهات مختلفة بالجامعة.
- إعداد الأدلة التعريفية بالإجراءات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
- تنظيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات بين الهيئة الإدارية من موظفات العمادة لضمان سير العمل.
- تنظيم إجازات الموظفات بما يكفل حسن سير العمل والموافقة على منح الإجازات الاضطرارية والسنوية لمنسوبات العمادة.
- ترشيح موظفات العمادة لحضور الدورات التدريبية
- اعتماد تقارير الأداء الوظيفي لموظفات عمادة الدراسات العليا.
- الاشتراك في اللجان الخاصة بمقابلة المتقدمات على وظائف محاضرات ومعيدات.
- الاشتراك في اللجان الدائمة حسب متطلبات العمل.
