أهم اللوائح والقوانين التي يجب على الطالبـ/ ـة معرفتها:

١) الأعذار الطبية:

• في حال غياب الطالبـ/ـة عن محاضرة دراسية فإنه يتوجب على الطالبـ/ـة تقديم عذر الغياب في موعد أقصاه (أسبوع) من تاريخ المحاضرة للمكتب الأكاديمي بكلية العلوم الطبية التطبيقية.

• في حال غياب الطالبـ/ـة عن اختبار نصفي أو نهائي فإنه يتوجب على الطالبـ/ـة تقديم عذر الغياب في موعد أقصاه (ثلاثة أيام) من تاريخ الاختبار للمكتب الأكاديمي بكلية العلوم الطبية التطبيقية.

الحالات الموجبة لقبول الأعذار الطلابية:

• وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى.

• التنويم بالمستشفى أو المرافقة لأحد الأقارب من الدرجة الأولى.

• التعرض لحادث مروري.

• الاستدعاء أو التوقيف لدى الجهات الحكومية

• حالات الولادة.

• حالات أخرى طارئة يتم النظر فيها من قبل لجنة الاعذار وفقاً لكل حالة.

٢) الغياب عن الاختبارات النهائية:

• بعذر غير مقبول: الطالبـ/ـة الذي يتغيب عن الاختبار النهائي في أي من المقررات بدون عذر مقبول تكون درجته صفراً، ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها. ويسمح لهـ/ـا بدخول اختبار الدور الثاني من ٦٠ درجة.

• بعذر مقبول: الطالبـ/ـة الذي يتغيب عن الاختبار النهائي في أي من المقررات لعذر قهري يقبله مجلس الكلية، يسمح له بحضور اختبار الدور الثاني لذلك المقرر ويعطى له التقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه الاختبار.

٣) التأخير في الاختبارات:

•  لا يسمح للطالبـ/ـة بدخول الاختبار بعد مضي نصف ساعة من بدايته ويتم إعداد محضر بذلك من قبل لجنة المراقبة.

•  لا يسمح للطالبـ/ـة بالخروج من الاختبار قبل مضي نصف ساعة من زمن الاختبار.

٤) الغش في الاختبارات:

• إذا غش الطالبـ/ـة في الاختبار، أو شرع في الغش، أو خالف التعليمات وقواعد إجراء الاختبار، يقوم عضو لجنة المراقبة بمنع الطالب من الاستمرار في الاختبار وكتابة محضر يوضح ما حدث بدقة، ثم يحيله إلى رئيس القسم ثم يحال الموضوع إلى المكتب الأكاديمي بالكلية ثم إلى لجنة تأديب الطلاب لاتخاذ القرار المناسب.

٥) اختبار الدور الثاني والإعادة:

• يسمح للطالبـ/ ـة الراسبـ/ـة في الدور الأول فيما لا يزيد عن خمسين بالمائة (50%) من الوحدات الدراسية المقررة في المستوى الدراسي بدخول اختبار الدور الثاني في مقررات الرسوب.

• لا يسمح للطالبـ/ ـة الراسبـ/ـة في أكثر من خمسين بالمائة (50%) من الاختبارات النهائية (الدور الأول) بدخول اختبار الدور الثاني في المقررات الراسب فيها، ويجب عليه إعادة المستوى الدراسي في المقررات الراسب فيها دراسةً واختباراً.

• إذا رسب الطالبـ/ ـة في اختبارات الدور الثاني في (مقررات) بها أكثر من ثلاث ساعات دراسية، فانه يلزم الطالب/ ـة بإعادة المستوى الدراسي في مقررات الرسوب دراسةً واختباراً.

إذا رسب الطالبـ/ـة في اختبارات الدور الثاني في (مقررات) مسجل لها ثلاث ساعات دراسية أو أقل فيجب عليه التالي:

• إعادة مقررات الرسوب دراسة واختباراً في السنة الجامعية التالية.

• دراسة واختبار كامل مقررات المستوى الدراسي الجديد بما لا يتعارض مع المقرر الراسب فيه.

• لا ينقل إلى المستوى التالي إلا بعد نجاحه في المقرر الذي حمله.

٦) تأجيل الدراسة:

احدى الحركات الأكاديمية التي يجوز للطالبـ/ـة فيها تأجيل الدراسة دون أن يعد راسبا إذا تقدم بعذر مقبول لدى عمادة القبول والتسجيل عبر بوابة الخدمات الإلكترونية خلال الأسبوع الأول من الدراسة وفق التقويم الزمني لجامعة أم القرى، ولا يحتسب هذا الفصل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

شروط طلب تأجيل الدراسة:

• لا يجوز التأجيل لسنتين متتاليتين في نظام السنة الدراسة الكاملة.

• لا يجوز التأجيل لأكثر من سنتين في نظام السنة الدراسية الكاملة طيلة بقائه بالجامعة.

٧) الاعتذار عن الدراسة:

إحدى الحركات الأكاديمية التي يجوز للطالبـ/ ـة فيها الاعتذار عن الدراسة دون أن يعد راسباً إذا تقدم بعذر مقبول لدى عمادة القبول والتسجيل عبر بوابة الخدمات الإلكترونية وفق التقويم الزمني لجامعة أم القرى، ويرصد للطالبـ/ـة تقدير(ع) أو (w) ويحتسب هذا الفصل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج وذلك وفقاً للضوابط التالية:

• يعد الفصل الذي يلي فصل الاعتذار فصلاً مؤجلاً للطالب تلقائياً.

• يحق للطالبـ/ـة أن يعتذر إما فصلين متتاليين أو ثلاثة فصول متفرقة.

• في حال اعتذار الطالبـ/ـة عن أي فصل دراسي به مقرر مستمر فإن الاعتذار يلغي درجة المقرر في الفصلين ويتوجب على الطالب إعادة المقرر دراسةً واختباراً.

٨) الحرمان من دراسة مقرر دراسي:

يحرم الطالب من الاستمرار في دراسة المقرر ودخول الاختبار النهائي والدور الثاني إذا زادت نسبة غيابه بدون عذر مقبول عن (25%) من مجموع عدد محاضرات المقرر خلال الفصل الدراسي، ويعد الطالبـ/ـة المحرومـ/ـة راسباً في المقرر ويرصد له التقدير (ح) في السجل الأكاديمي.

٩) الفصل من الكلية:

إذا بقي الطالب في مستوى واحد سنتين دراسيتين متتاليتين ولم يستطيع الانتقال إلى المستوى الثاني (الذي يليه)، فإن لعمادة القبول والتسجيل النظر في تحويله إلى إحدى كليات الجامعة الأخرى أو فصله من الجامعة.