واجبات المشرف الأكاديمي:
تتلخص واجبات المشرف الأكاديمي في متابعة سير الطالب في بحثه، وتعريفه بمهامه، وواجباته، وحقوقه، وتوعيته بأهمية البحث العلمي، وضرورة الالتزام بأخلاقياته، وأساليبه، ليخرج البحث على أكمل وجه، ويمكن تلخيص ذلك في النقاط التالية:
• الاطلاع على اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية وقواعدها التنفيذية في جامعة أم القرى ٢٠٢٤، وضوابط المشروع البحثي.
• التأكد من إلمام الطالب بما يخصه من اللوائح والأنظمة.
• مباشرة مهام الإشراف العلمي على الطالب بعد اعتماد خطة مشروعه العلمية وانتهاء جميع الإجراءات الرسمية لتسجيل الموضوع.
• التأكد من أن موضوع المشروع البحثي يتميز بالجدة والأصالة والإسهام في إتمام المعرفة في تخصص الطالب.
• توجيه الطالب إلى الالتزام بدليل إعداد وكتابة بحث التخرج المعد من قبل كلية التربية بجامعة أم القرى.
• مساعدة الطالب في تجاوز الصعوبات أثناء إعداد مشروعه البحثي.
• تقديم تقرير الكتروني مفصل -في نهاية كل فصل دراسي - إلى رئيس القسم عن مدى تقدم الطالب في دراسته في الموعد المحدد حسب التقويم الزمني للعمادة، وترسل صورة من التقرير إلى عميد الدراسات العليا؛ وذلك وفقاً للمادة (42) من اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية وقواعدها التنفيذية في جامعة أم القرى ٢٠٢٤.
• يقدم المشرف تقريراً إلى رئيس القسم حتى يتم إنذار الطالب بخطاب من القسم المختص في الحالات التالية:
- إذا زادت نسبة الغياب (بعذر أو بدون) عن 25%
- إذا لم يستجيب لتوجيهات المشرف العلمية.-
- إذا لم يتمكن من الكتابة العلمية التي تتناسب مع المرحلة التي يدرس فيها.
ملاحظة: (إذا أُنذر الطالب مرتين ولم يتلاف أسباب الإنذار يلغى قيد الطالب بقرار من المجالس المختصة).
• المتابعة المستمرة للطالب في التزامه بمنهج البحث العلمي وأخلاقياته، وإحاطة الطالب بأهم التعديلات.
• فحص المشروع البحثي عند استلام مسودته النهائية قبل كتابة تقرير اكتماله.
• تقديم تقرير نهائي بعد انتهاء الطالب من إعداد مشروعه العلمي إلى رئيس القسم، يوضح فيه ما يفيد اكتمال المشروع العلمي، تمهيداً لاستكمال الإجراءات التي يحددها مجلس عمادة الدراسات العليا؛ وذلك وفقاً للمادة (47) من اللائحة.
• متابعة جميع الأمور الإدارية المتعلقة بتحديد لجنة المناقشة وموعد المناقشة بالتعاون مع عمادة الكلية.
• تهيئة الطالب للمناقشة ومساعدته في إعداد طرحه العلمي في التعريف بمشروعه في بداية المناقشة.
• استكمال ملف المناقشة بعد إعلان النتيجة في حال قبولها.
• متابعة إجراء التصحيحات المطلوبة من قبل أعضاء لجنة المناقشة.
• رصد درجة مقرر بحث التخرج.