أ- حساب نقاط كل مقرر :نقاط كل مقرر = وزن التقدير للمقرر * عدد وحداته. ب- حساب المعدل الفصلي :المعدل الفصلي = مجموع نقاط مقررات الفصل ÷ مجموع وحدات مقررات الفصل .ج- حساب المعدل التراكمي :المعدل التراكمي = مجموع نقاط جميع المقررات ÷ مجموع وحدات جميع المقررات .
يقدم الطالب عذراً مقبولاً يوضح فيه سبب غيابة عن الاختبار النهائي الى رئيس القسم المقدم للمقرر الدراسي مشفوعاً بوثائق تثبت صحة السبب، في حالة الموافقة يتم تعبئة النموذج المعد لذلك ويرسل رسمياً إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة أقصاها فصل دراسي واحد.
يتم تعديل التقدير (ل) من خلال تعبئة النموذج الخاص به من قبل مدرس المقرر، ومن ثم المصادقة من قبل رئيس القسم وعميد الكلية، وترسل رسمياً إلى عمادة القبول والتسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي الذي يلي الفصل المرصد فيه التقدير (ل).