1. استلام المواضيع المراد عرضها على المجلس من الأقسام.

2. الإشراف على إعداد جدول الأعمال وتعميمه على الأعضاء.

3. التأكد من حضور جميع الأعضاء للاجتماعات وأخذ التوقيع بالحضور.

4. التأكد من صحة المستندات المؤيدة للتوصية للمواضيع التي تمت مناقشتها.

5. كتابة محاضر جلسات المجلس.

6. أرشفة محاضر المجلس للرجوع إليها عند الحاجة.

7. متابعة تنفيذ قرارات المجلس، والرفع بتقارير للعميد عن ذلك.

8. الإشراف على تبليغ قرارات المجلس للجهات المعنية ومتابعتها.

9. إعداد تقرير نهاية كل عام دراسي بعدد الجلسات التي حضرها كل عضو، واستكمال الإجراءات النظامية حيالها.

10. يقوم بالاتصال بجميع قطاعات الكلية في كل ما يخص أعمال المجلس.

11. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس.

12. تحرير التقرير السنوي عن أعمال المجلس .