فتح ملفات طبية لمنسوبي الجامعة وذويهم ممن لهم أحقية العلاج بالمركز ببرنامج السجلات الطبية الإلكتروني بعد استكمال كتابة استمارة البيانات بواسطة المنسوب، وإرفاق المستندات اللازمة.
المحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها السجلات الطبية.
حفظ الملفات بسجلات طبية موثقة بدقة وتسلسل زمني وتصنيفها وفهرستها بحيث يمكن الرجوع إليها بصفة مستمرة لاسترجاع المعلومات والبيانات المطلوبة بكل سهولة.
تحديث الملفات الطبية للمراجعين، وتصحيح وإضافة ومراجعة بيانات المراجعين، والحد من تكرار الملفات.
مراجعة الملفات المؤقتة للتأكد من استيفاء شروط أهلية العلاج، وإعداد تقرير دوري بصلاحيتها.