o    يعد الطالب خطة البحث ويرفعها للمرشد.
o    يعتمد المرشد الخطة بعد استيفائها لضوابط وآلية إعداد الخطط.
o    يرسلها المرشد إلى بريد القسم على جوجل.
o    تصميم نموذج التصويت الإلكتروني.
o    عرض نتيجة التصويت في مجلس القسم.
o    تعيين مشرف للطالب.
o    رفع الخطة إلى أمانة مجلس الكلية.
o    (بعد مصادقة معالي مدير الجامعة على محضر الكلية) يعتمد القسم ثلاث نسخ من الخطة بعد تعديلها والختم عليها، نسخة للطالب وأخرى للمشرف وثالثة للقسم. 
o    رفع نسخة من الخطة المعتمدة إلى وكالة الكلية للدراسات العليا لعرضها على مجلس الدراسات العليا.

خطوات تسليم الرسالة واعتماد النتيجة:

o    موافقة مجلس القسم على إذن الطباعة.
o    تشكل لجنة المناقشة بعد تسليم الطالب ثلاث نسخ من الرسالة العلمية للقسم.
o    رفع لجنة المناقشة إلى مجلس الكلية. 
o    رفع موضوع تشكيل لجنة المناقشة إلى عمادة الدراسات العليا.
o    لا تُسلم نسخ الرسالة العلمية إلى أعضاء لجنة المناقشة إلا بعد صدور قرار عمادة الدراسات العليا بالموافقة على لجنة المناقشة.
o    يخاطب القسم المناقشين بعد مرور 90 يوماً من صدور خطاب المناقشة، للحصول على تقرير صلاحية الرسالة للمناقشة مع نموذج التقييم المفصل للرسالة العلمية.
o    التنسيق مع لجنة فحص الرسالة لتحديد موعد المناقشة بناء على الموعد المقترح في خطاب صلاحية الرسالة للمناقشة.
o    مخاطبة وكالة الكلية للدراسات العليا لإتمام إجراء حجز قاعة المناقشة. 
o    عرض نتيجة المناقشة على مجلس القسم لاعتماد قرار لجنة المناقشة.
o    رفع القرار إلى مجلس الكلية.