جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

مهام مدير/ نائب إدارة المشاريع العاجلة


- 2019/11/14

المهام الوظيفية:

رمز الكود: MUP-IN-01

  • الإشراف والمتابعة على استكمال وتنفيذ المشاريع العاجلة في المدن الجامعية والمواقع التابعة لها.

  • الإشراف على أعمال جميع الأقسام التابعة للتأكد من دقة التنفيذ، سواء في عمليات التخطيط، أو عمليات الإشراف والمتابعة على مراحل تنفيذ المشروع.

  • ‏التأكد من تنفيذ واستخدام جميع التطبيقات برنامج PRIMAVERA، وإدارة المشاريع من قبل الجهات المختصة.

  • تمثيل دور الجامعة في إدارة المشاريع، وتطبيق جميع القرارات المالية والفنية.

  • إعداد خطابات إيقاف العمل في المشروع عند اكتشاف حالات عدم مطابقة.

  • ‏اكتشاف وتحديد السلبيات أثناء تنفيذ المشاريع، والتخطيط للإجراءات التصحيحية.

  • ‏التنسيق والمتابعة مع جميع الأطراف ذات العلاقة في المشروع (المقاول، الاستشاري، الجهة المستفيدة، إدارة العقود، المالية... إلخ). 

  • ‏المتابعة الفنية لجميع أنشطة المشاريع، بالتنسيق مع الاستشاري وفريق المتابعة على التنفيذ.

  • ‏التأكد من وجود المواد وكمياتها طبقا للأصول الفنية.

  • ‏الرفع بالتقارير للمدير المباشر.

الصلاحيات الإدارية:

  • مراقبة ومتابعة دوام الموظفين.
  • تقييم أداء الموظفين.
  • اعتماد الإجازات.
  • قياس أداء الأقسام باستخدام بطاقات الأداء المتوازن، بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للإدارة العامة للمشاريع.

الصلاحيات المالية:

  • اعتماد وتركين المستحقات المالية (المقاول، الاستشاري).

الخبرات والمهارات:

  • بكالوريوس في الهندسة مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال العمل.
  • دورة في الإدارة والتطوير.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بالإضافة إلى اللغة العربية.
جار التحميل