الرؤيــة:

إدارة متميزة بالتطوير وتحسين الأداء الإداري، وتوثيق الصلات بين القطاعات المختلفة بالجامعة والمجتمع.

الرســالة:

• بناء العلاقات الإيجابية التي تسهم بدورها في التواصل داخل وخارج الجامعة.
• رفع كفاءة العمل عن طريق تنمية مهارات منسوبات الكلية.
• مواكبة الأساليب الحديثة في العمل الإداري مثل التقنية، والجودة، والتخطيط الاستراتيجي.

الأهــداف:

• العمل بروح الفريق، والتفاعل الاجتماعي والوظيفي.
• الاهتمام برفع كفاءة الموظفات بالتدريب والممارسة الفعلية للمهام.
• بناء علاقات إيجابية وتواصل مع جميع القطاعات داخل وخارج الجامعة، من خلال تبادل الخبرات والمعلومات، وتقديم الخبرات الإدارية والعلمية لجميع القطاعات والأفراد.
• إعـداد البرامج والمشـاريع مشــتملة على مـراحل التخـطيط المختـلفة: التخطـيط نحو التطوير، والــتنفـيذ، والتوثيق، والمتابعة، والقياس والتقويم لرفع كفاءة العمل.
• العمل على للحـصول على شهادة الــجــودة الدولية عن طريق استخدام أساليب وأدوات الجودة في العمل الإداري، واسـتــمــرار تطبيقها.
• إجراء الدراسات والتقارير التي تدعم اتخاذ القرار.

مهام وكالة الكلية:

• الوقوف على حاجات أقسام الكلية من الوظائف الفنية والإدارية.
• تحديد حاجات أقسام الكلية من المختبرات التخصصية.
• تحديد حاجات أقسام الكلية من الوسائل التعليمية.
• العمل على تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بأقسام الكلية.
• الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
• التوصية بالإجازات الاستثنائية لعضوات هيئة التدريس بحسب اللوائح والأنظمة.
• الموافقة على قطع الإجازة لعضوات هيئة التدريس والرفع بذلك للجهات المعنية.
• الموافقة على طلب الجهات الحكومية بالاستعانة بعضوات هيئة التدريس في إلقاء المحاضرات والاشتراك في الندوات والمؤتمرات بما لا يؤثر على أدائهن في الجامعة.
• الموافقة على الإجازات الاضطرارية والعادية لموظفات الكلية.
• النظر في شكاوي وتأديب الطالبات بالتنسيق مع وكيلات الأقسام ووحدة الشؤون الأكاديمية.
• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة لها وما تواجهه من صعوبات واقتراحات للتغلب عليها.
• تصريف وإدارة أمور الكلية الإدارية، وهي تنوب عن عميد الكلية في حالة تكليفها بذلك.
• متابعة شؤون أقسام الكلية الإدارية.
• ترشيح مشرفات الوحدات والأقسام التابعة لها والتوصية باختيارهنّ وتعيينهنّ.
• مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
• إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
• تقوِيم أداء منسوبات الوكالة.
• اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبات الوحدات التابعة للوكالة.
• إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.

وكيلة الكلية الجامعية بالليث – فرع الطالبات

د. أمينة أمين بكر برقاوي